Regulamin Zawodów  

„Extreme Jam Downhill Cup”  

22.07.2023 – 23.07.2023  

1. Regulamin zawodów Extreme Jam Downhill Cup określa warunki uczestnictwa,  cel zawodów, prawa i obowiązki zawodnika, zakres odpowiedzialności  organizatora oraz ogólne informacje na temat przebiegu i organizacji zawodów  odbywających się 23 lipca w Myślenicach.  
2. Cel zawodów:  

a.) popularyzacja kolarstwa zjazdowego jako dyscypliny sportu

b.) propagowanie zdrowego i aktywnego stylu życia. 

c.) promowanie potencjału turystycznego Myślenic oraz promocję kompleksu tras  zjazdowych Myślenice Singletracks 

d.) połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i zabawą. 

e.) wyłonienie najlepszych zawodników w poszczególnych kategoriach.

3. Organizatorem Extreme Jam Downhill Cup jest  

Fundacja Silva Rerum 

1. Rzeźnicza 1/15  

31-540 Kraków 

NIP: 6751560375  

KRS 0000638419  

Osoba odpowiedzialna ze strony organizatora: 

Dyrektor Sportowy 

Tomasz Kubik, tel. +48 605 122 912, e-mail: tk@zooteka.com.pl 

4. Termin i miejsce rozgrywania i biuro zawodów.  

a.) Zawody odbędą się w dniach 22.07 – 23.07.2023 r. w Myślenicach na trasach  przygotowanych na górze Chełm. Adres stacji kolejki 4-osobowej: Myślenice ul.  Leśna, 32-400 

b.) Biuro zawodów będzie działać w dniach 22.07.2023 i 23.07.2023 w godzinach  od 9:00 do 14.00 i zlokalizowane będzie przy stacji dolnej kolei 4 osobowej Sport  Arena Góra Chełm ul. Leśna 

5. Impreza ma charakter otwarty.  

Prawo do startu w Extreme Jam Downhill Cup mają osoby, które ukończyły 18 lat  oraz osoby powyżej 10 roku życia za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów  prawnych na oświadczeniu (załącznik)  

6. Warunki uczestnictwa w zawodach Extreme Jam Downhill Cup 2023:  

a.) Wysłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty  rejestracyjnej, co jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu lub  wypełnienie i podpisanie formularza zgłoszeniowego w biurze zawodów.

b.) Odbiór numeru startowego w biurze zawodów. 

c.) Wykonanie minimum 1 przejazdu treningowego przed rozpoczęciem  przejazdów mierzonych. Przejazd treningowy będzie odnotowany na starcie.

d.) Posiadanie sprawnego roweru z dwoma działającymi hamulcami, kask pełny –  integralny, ochraniacze zabezpieczające kolana, osłonę karku i kręgosłupa,  ochraniacze na łokcie. 

e.) Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu  zgłoszeniowym. 

f.) Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii  lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Administratorowi danych  osobowych i Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na  wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:  

• Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz  rozpowszechnianie w dowolnej formie  
• Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii,  na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora  lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w EXTRME JAM 2023 
• Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,  • Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,  
• Publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i  reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy  mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym  
• Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach  i bilbordach 
• Emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,  
• Publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w zawodach w mediach  społecznościowych  

7. Kategorie zawodników 

Kategorie Extreme Jam Downhill Cup 2023 

• Kobiety Open 
• Hobby Hardtail Open – zawodnicy, którzy ukończyli 13 lat (1950-2010),  startujący na rowerze bez tylnej amortyzacji  
• Hobby Junior – zawodnicy, którzy w dniu imprezy mają ukończone 13 lat, a  nie przekroczyli 18-ego roku życia (2005-2010), startujący na rowerach z  pełnym zawieszeniem  
• Hobby Full – zawodnicy, którzy w dniu imprezy ukończyli 18 lat, a nie  przekroczyli 30 roku życia (1993-2005), nie posiadający licencji związku  kolarskiego z rowerami z przednim i tylnym zawieszeniem.  
• Masters – zawodnicy powyżej 30 roku życia (1950-1993) z rowerami z pełnym  zawieszeniem  
• Elita – zawodnicy posiadający licencję PZKOL, którzy ukończyli 18 rok życia  (1950-2005), z rowerami z pełnym zawieszeniem  
• Kids – zawodnicy, którzy w dniu imprezy mają ukończone 10 lat (2010-2013),  a nie przekroczyli 13 roku życia. 

8. Kary – organizator może zastosować wobec zawodnika łamiącego Regulamin  następujące kary: 
9. a) upomnienie  
10. b) kara czasowa 
11. c) dyskwalifikacja 
12. d) inne kary zgodne z przepisami PZKol.  
13. Opłaty startowe  

W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje:  

• pamiątkową koszulkę Extreme Jam 2023 
• profesjonalne zabezpieczenie medyczne 
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków  
• pamiątkowy numer startowy 
• profesjonalny pomiar czasu podczas przejazdu  
• 2 wyjazdy kolejką w dniu zawodów 23.07.2023 (odbiór w dniu zawodów w kasie  wyciągu na podstawie listy startowej) 

Opłaty startowej dokonać można przez płatność on-line bezpośrednio ze strony  rejestracji na zawody. 

Opłaty startowe:  

100 zł dla zarejestrowanych przez Internet, płatność on-line bezpośrednio ze  strony rejestracji na zawody do dnia 30.05.2023

150 zł dla zarejestrowanych przez Internet, płatność on-line bezpośrednio ze  strony rejestracji na zawody do dnia 17.07.2023  

200 zł dla osób rejestrujących się oraz uiszczających opłatę startową w biurze  zawodów, w dniu 22.07 do godz. 14:00.  

Wniesiona przez uczestnika opłata nie podlega zwrotowi w wyniku rezygnacji,  nieukończeniu zjazdu przez zawodnika lub z innych przyczyn niezależnych od  Organizatora.  

10. Faktury VAT. 

Organizator, wystawia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy o  podatku od towarów i usług. Nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po  miesiącu, w którym dokonano wpłaty. Organizator nie ma obowiązku wystawienia  faktury, jeżeli żądanie jej wystawienia zgłoszone zostało po upływie ustawowych  terminów.  

11. Zgłoszenia do zawodów i odbiór numeru startowego.  

a.) weryfikacja zawodników oraz odbiór pakietów startowych, odbywa się w Biurze  Zawodów w godzinach jego pracy. 

b.) Zgłoszenia do zawodów należy dokonać w biurze zawodów wypełniając i  osobiście podpisując formularz startowy ( w przypadku osób niepełnoletnich  formularze wypełniają i podpisują prawni opiekunowie)  

b.) Odbiór numeru startowego możliwy jest w dniu 22.07.2023 r. w biurze  zawodów zlokalizowanym przy stacji dolnej kolei 4 os Sport Arena Góra Chełm od  godziny 9:00 – 14.00  

c.) Zawodnik odbiera numer startowy osobiście lub poprzez osobę upoważnioną.  Numer startowy wydawany jest po weryfikacji dokumentu tożsamości oraz  podpisaniu zgłoszenia do udziału w zawodach. 

d.) W przypadku zawodników niepełnoletnich wymagana jest obecność rodziców  lub prawnych opiekunów podczas zawodów oraz wypełnienie pisemnej zgody  poprzez rodzica lub prawnego opiekuna, dostępnej w biurze zawodów.  

12. Limit zawodników 

Limit zawodników mogących uczestniczyć w zawodach wynosi 120 osób. 10. Zasady rozgrywania zawodów 

a.) Czas mierzony jest podczas dwóch przejazdów na oficjalnie oznaczonej trasie. b.) Do ostatecznej klasyfikacji liczony jest lepszy czas przejazdu. c,) Zawodnicy startują w odstępach 60 sekund. Niestawienie się na start w  wyznaczonym czasie grozi dyskwalifikacją. (W przypadku dużej ilości uczestników  odstęp może ulec skróceniu).

d.) Zawodnicy startują z oficjalnymi numerami dostarczonymi przez organizatora,  umieszczonymi na kierownicy z przodu roweru.  

13. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Dyrektor Zawodów. 

Dyrektor Zawodów ma prawo odmówić startu zawodnikowi bez podania przyczyny  lub gdy istnieją podejrzenia, że zawodnik, jest pod wpływem środków  dopingujących, alkoholu, środków odurzających, lub jeżeli Dyrektor Zawodów  uzna, iż start zawodnika może wiązać się z niebezpieczeństwem, dla zawodnika  lub osób trzecich, lub może on zaszkodzić wizerunkowi zawodów lub zakłócić przebieg zawodów. 

14. Przepisy bezpieczeństwa 

a.) Na trasie zawodów rozstawieni są porządkowi sygnalizujący niebezpieczeństwo  na trasie – Porządkowi wyposażeni są w gwizdki i czerwone chorągiewki. b.) Chorągiewka czerwona używana jest do sygnalizacji wypadku podczas  treningów i zawodów.  

c.) Zawodnik widzący powiewającą czerwoną chorągiewkę ma obowiązek  natychmiast zatrzymać się. 

d.) Zawodnicy zatrzymani podczas przejazdów mierzonych bezzwłocznie muszą udać się na metę i zgłosić do sędziego pomiaru czasu.  

15. Nagrody główne w zawodach Extreme Jam Downhill Cup 2023 

Narody dla kategorii KIDS:  

1 miejsce – nagrody rzeczowe od V-MAX Moto  

2 miejsce – nagrody rzeczowe od V-MAX Moto  

3 miejsce – nagrody rzeczowe od V-MAX Moto 

Nagrody dla pozostałych kategorii: 

1 miejsce – 400 zł w gotówce oraz buty Etnies Semenuk Pro 

2 miejsce – 400 zł w gotówce 

3 miejsce – 300 zł w gotówce 

Dodatkowo firma V-MAX Moto ufundowała nagrody specjalne dla najszybszego  zawodnika i najszybszej zawodniczki Extreme Jam Downhill Cup 2023. 

Dla miejsc 4 i 5 we wszystkich kategoriach przewidziane są pamiątkowe dyplomy. 16. Treningi 

a.) Oficjalny trening dozwolony jest wyłącznie po zakończeniu wszystkich  formalności rejestracyjnych i wydaniu numerów. 

b.)Podczas treningu zawodnik musi mieć tabliczkę z numerem na rowerze. c.) Treningi oficjalne odbędą się zgodnie z niżej podanym programem minutowym. 

17. Ceremonia Dekoracji 

Ceremonia dekoracji odbędzie się w miasteczku Festiwalowym Extreme Jam na  Plaży Trawiastej na Zarabiu o godzinie 17:00  

Ewentualna zmiana miejsca i czasu dekoracji zostanie ogłoszona najpóźniej w dniu  startu zawodów po zakończeniu I serii zjazdów. Do dekoracji mają obowiązek  stawiać się zawodnicy, którzy zajęli pierwsze 3 miejsca w każdej kategorii.  

18. Ramowy program zawodów  

a.) Ostateczny harmonogram zostanie opublikowany nie później niż dwa tygodnie  przed zawodami. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w  harmonogramie z przyczyn niezależnych od Organizatora. 

b.) Druga seria zawodów oraz rozdanie nagród może ulec przesunięciu w  harmonogramie w zależności od liczby osób startujących w zawodach.  

Piątek 21.07.2023  

10:00 – 18.00 możliwość korzystania z wyciągu 4 os. oraz trasy zawodów  

Sobota 22.07.2023 

9:00 – 14.00 zapisy w biurze zawodów  

09:00 – 18:00 oficjalne treningi / zabezpieczenie medyczne  

Niedziela 23.07.2023 

08:30 – 09:00 odprawa służb porządkowych  

09:00 – 11.00 oficjalne treningi 

11:00 – 11:30 przerwa techniczna 

11:30 – 13:30 I przejazd mierzony  

13:30 – 14:00 przerwa techniczna 

14:00 – 16:30 I przejazd mierzony 

17.00 dekoracja zwycięzców Scena Główna Extreme Jam Plaża Trawiasta  19. Zobowiązania i odpowiedzialność organizatora  

a.) Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie,  zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu choroby, wypadku,  odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w  EXTREME JAM. 

b.) Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i  paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia  pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a  także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik  wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik bierze udział w zawodach na  własną odpowiedzialność i przyjmuje do wiadomości, że udział w zawodach wiąże  się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie  wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym  śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. W zawodach powinny 

uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające  przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach.  

c.) Organizator zobowiązuje się do zapewnienia wszystkim zawodnikom biorącym  udział w zawodach niezbędnej opieki medycznej na czas trwania zawodów, d.) Organizator zobowiązuje się do zabezpieczenie trasy poprzez tzw.  porządkowych oraz montaż elementów zabezpieczających (taśmy, płotki, barierki  itp.),  

e.) Organizator zobowiązuje się do organizator zobowiązuje się do odpowiedniego  oznakowania Biura Zawodów i poinformowania zawodników o miejscu, w którym  zostanie ono zorganizowane nie później niż tydzień przed rozpoczęciem zawodów. 

f.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za poniesione straty lub zniszczenie  mienia zawodnika w związku z uczestnictwem w zawodach; 

g.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakikolwiek uszczerbek na zdrowiu  Zawodników doznany w trakcie zjazdu oraz w trakcie treningów; h.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia mające  miejsce w trakcie dojazdu na Zawody jak i w trakcie powrotu z nich; i.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje, wypadki na  trasie; 

j.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Zawodników  pozostawione bez opieki i za rzeczy zaginione w trakcie trwania Zawodów; k) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i  majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po Zawodach; 

l.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie Zawodów, zmianę terminu lub miejsca Zawodów z przyczyn niezależnych od Organizatora.  

20. Skład komisji sędziowskiej 

Sędziego głównego wyznacza Organizator.  

21. Protesty. 

Protesty odnośnie przebiegu zawodów, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania imprezy w Biurze Zawodów.  Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji będą przyjmowane przez okres 30 min.  od momentu upublicznienia wyników (online lub na tablicy informacyjnej). Po tym  czasie nie będą rozpatrywane. 

Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 200 zł. Kaucja nie zostanie  zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji  składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego i  Organizatora. 

22. Ochrona środowiska naturalnego. 

Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu.  

23. Postanowienia końcowe  

a.) Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne z wyłączeniem  klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie „siły wyższej”. b.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone 

przez Uczestników w wyniku uczestnictwa w zawodach oraz zwolniony jest z  obowiązku naprawienia takich szkód.  

c.) Organizator z Sędzią Głównym, zastrzegają sobie prawo do interpretacji  niniejszego regulaminu oraz do jego zmian. 

d.) Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.  

Najbliższy szpital:  

SOR 

Szpitalna 2, 

32-400 Myślenice 

tel: 12 273 02 05