POLITYKA PRYWATNOŚCI SPORT-TIMING

Data aktualizacji: 29 października 2026 r.

§ 1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisów internetowych SPORT-TIMING oraz usług związanych z rejestracją uczestników zawodów sportowych, elektronicznym pomiarem czasu i publikacją wyników.
2. Usługi świadczy:

SPORT-TIMING MACIEJ GĄSIENICA
ul. Kasprowicza 47B
34-500 Zakopane
NIP: 7361650912
REGON: 366041290
E-mail: biuro@sport-timing.pl
Telefon: +48 601 168 858

3. SPORT-TIMING dokłada należytej staranności, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

§ 2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników poszczególnych zawodów sportowych jest co do zasady organizator danego wydarzenia.
2. Dane identyfikacyjne organizatora powinny być udostępniane uczestnikom podczas rejestracji na konkretne zawody.
3. SPORT-TIMING przetwarza dane uczestników w imieniu organizatora i na jego udokumentowane polecenie, jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 4 pkt 8 RODO.
4. Przetwarzanie danych na zlecenie organizatora odbywa się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO.
5. SPORT-TIMING jest odrębnym administratorem danych osobowych w zakresie, w którym samodzielnie określa cele i sposoby ich przetwarzania, w szczególności w odniesieniu do danych kontaktowych przedstawicieli organizatorów, korespondencji biznesowej oraz danych niezbędnych do prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od wymagań organizatora zawodów SPORT-TIMING może przetwarzać następujące dane uczestników:

• imię i nazwisko;
• płeć;
• rok lub datę urodzenia;
• miejscowość zamieszkania;
• nazwę klubu lub drużyny;
• kraj;
• narodowość;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• numer startowy;
• kategorię wiekową;
• informacje o zgłoszeniu i udziale w zawodach;
• uzyskane czasy i wyniki sportowe;
• informacje o statusie zgłoszenia i wymaganych formalnościach.

Zakres danych jest uzależniony od charakteru zawodów i wymagań ich organizatora.

SPORT-TIMING stosuje zasadę minimalizacji danych, zgodnie z którą przetwarzane powinny być wyłącznie dane odpowiednie i niezbędne do realizacji określonych celów.

§ 4. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe uczestników przetwarzane są na zlecenie organizatorów w szczególności w celu:

1. Przyjmowania i obsługi zgłoszeń na zawody sportowe.
2. Tworzenia i aktualizowania list startowych.
3. Identyfikacji uczestników zawodów.
4. Przydzielania numerów startowych i transponderów pomiarowych.
5. Przeprowadzania elektronicznego pomiaru czasu.
6. Opracowywania klasyfikacji i oficjalnych wyników zawodów.
7. Publikowania wyników sportowych na polecenie organizatora.
8. Archiwizowania wyników zawodów zgodnie z poleceniami organizatora.
9. Obsługi zapytań i reklamacji związanych ze zgłoszeniami oraz wynikami.

Podstawy prawne przetwarzania danych uczestników określa właściwy organizator zawodów jako administrator danych. W zależności od okoliczności mogą to być podstawy wskazane w art. 6 ust. 1 lit. a, b, c lub f RODO.

§ 5. Rejestracja uczestników zawodów

1. Rejestracja na zawody odbywa się poprzez formularz zgłoszeniowy udostępniony przez SPORT-TIMING na zlecenie organizatora.
2. Zawodnik nie musi zakładać indywidualnego konta użytkownika.
3. Podczas rejestracji uczestnik przekazuje dane wymagane przez organizatora do prawidłowego przeprowadzenia wydarzenia.
4. Przed dokonaniem zgłoszenia uczestnik powinien mieć możliwość zapoznania się z regulaminem zawodów oraz informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez organizatora.
5. Podanie danych wymaganych do udziału w zawodach może być warunkiem przyjęcia zgłoszenia. Konsekwencje niepodania danych określa organizator.
6. Dane przekazane podczas rejestracji są udostępniane właściwemu organizatorowi zawodów.

§ 6. Publikacja wyników sportowych

1. SPORT-TIMING publikuje wyniki zawodów sportowych na polecenie organizatora.
2. Publikacja wyników może obejmować:
   • imię i nazwisko zawodnika;
   • numer startowy;
   • kategorię wiekową;
   • miejscowość;
   • klub lub drużynę;
   • kraj;
   • uzyskany czas;
   • zajęte miejsce;
   • pozostałe rezultaty sportowe.
3. Wyniki mogą być publikowane na stronie SPORT-TIMING oraz w innych serwisach wskazanych przez organizatora.
4. Wyniki mogą pozostawać dostępne po zakończeniu wydarzenia w ramach historycznego archiwum zawodów.
5. Decyzja o zakresie publikowanych danych, podstawie prawnej publikacji i okresie ich udostępniania należy do organizatora, o ile SPORT-TIMING działa w tym zakresie wyłącznie jako podmiot przetwarzający.
6. Adresy e-mail i numery telefonów uczestników nie są publikowane w ogólnodostępnych wynikach.
7. Publicznie dostępne wyniki mogą być przeglądane przez osoby trzecie, a także indeksowane przez wyszukiwarki internetowe. SPORT-TIMING nie ma pełnej kontroli nad kopiami danych wykonanymi przez niezależne podmioty.

§ 7. Dane osobowe osób małoletnich

1. W zawodach obsługiwanych przez SPORT-TIMING mogą uczestniczyć osoby poniżej 18. roku życia.
2. Dane osobowe małoletnich są przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia, przeprowadzenia zawodów, pomiaru czasu i opracowania wyników.
3. Zasady udziału małoletnich, w tym wymagania dotyczące zgody rodzica lub opiekuna prawnego, określa organizator zawodów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Publikowanie wyników osób małoletnich wymaga odpowiedniej podstawy prawnej oraz uwzględnienia szczególnej ochrony danych osobowych dzieci.
5. Dane kontaktowe dzieci oraz ich rodziców lub opiekunów nie są publikowane w ogólnodostępnych wynikach zawodów.
6. Rodzice i opiekunowie prawni mogą wykonywać prawa dotyczące danych osobowych dziecka w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.

§ 8. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe uczestników zawodów są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usług świadczonych na rzecz organizatora oraz zgodnie z zawartą umową powierzenia przetwarzania danych.
2. Dane wykorzystywane do obsługi zgłoszeń i pomiaru czasu podlegają usunięciu lub zwrotowi zgodnie z udokumentowanymi poleceniami organizatora i postanowieniami umowy powierzenia, chyba że obowiązujące przepisy wymagają ich dalszego przechowywania.
3. Wyniki sportowe mogą być przechowywane przez wiele lat w ramach archiwum historycznych wyników zawodów, jeżeli wynika to z udokumentowanych poleceń organizatora i ustalonych przez niego zasad retencji.
4. Okres przechowywania wyników lub kryteria jego ustalania powinny zostać określone przez właściwego administratora danych.
5. Dane, których SPORT-TIMING jest samodzielnym administratorem, są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji właściwego celu, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony dochodzeniem bądź obroną roszczeń.

§ 9. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

1. Organizatorom zawodów sportowych, których dotyczą zgłoszenia.
2. Podmiotom świadczącym usługi hostingu i utrzymania infrastruktury informatycznej.
3. Dostawcom oprogramowania i usług technicznych, jeżeli jest to niezbędne do realizacji usług.
4. Podmiotom świadczącym usługi wsparcia informatycznego.
5. Uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie SPORT-TIMING są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ich ochrony.

Publicznie udostępnione wyniki zawodów mogą być dostępne dla nieograniczonego kręgu odbiorców.

§ 10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują – na warunkach określonych w RODO – następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych osobowych.
2. Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.
3. Prawo do usunięcia danych.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.
5. Prawo do przenoszenia danych, gdy znajdują zastosowanie przesłanki określone w RODO.
6. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.
7. Prawo wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
8. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski dotyczące danych uczestników zawodów można kierować do właściwego organizatora jako administratora danych.

Możliwy jest również kontakt ze SPORT-TIMING pod adresem:

biuro@sport-timing.pl

Jeżeli SPORT-TIMING otrzyma wniosek dotyczący danych przetwarzanych w imieniu organizatora, przekaże go właściwemu administratorowi lub udzieli mu odpowiedniego wsparcia zgodnie z zawartą umową powierzenia.

Realizacja poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania. Prawo do usunięcia danych nie ma charakteru bezwzględnego.

§ 11. Bezpieczeństwo danych

1. SPORT-TIMING stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych.
2. Środki te obejmują w szczególności:
   • szyfrowanie transmisji danych z wykorzystaniem protokołu HTTPS/TLS;
   • ograniczenie dostępu do danych osobom upoważnionym;
   • stosowanie mechanizmów uwierzytelniania i kontroli dostępu;
   • wykonywanie kopii bezpieczeństwa;
   • zabezpieczanie systemów przed nieuprawnionym dostępem;
   • aktualizowanie i utrzymywanie infrastruktury informatycznej;
   • stosowanie procedur reagowania na incydenty bezpieczeństwa.
3. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań.
4. Środki bezpieczeństwa są dostosowywane do charakteru przetwarzanych danych i zidentyfikowanego ryzyka.

§ 12. Pliki cookies

1. Serwisy SPORT-TIMING mogą wykorzystywać pliki cookies niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania stron internetowych, formularzy zgłoszeniowych i mechanizmów bezpieczeństwa.
2. Pliki cookies mogą służyć w szczególności do utrzymywania sesji, zapamiętywania ustawień technicznych oraz zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z serwisu.
3. Stosowanie plików cookies innych niż niezbędne wymaga spełnienia odpowiednich obowiązków informacyjnych oraz, gdy wymagają tego przepisy, uzyskania uprzedniej zgody użytkownika.
4. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów, dostawców i okresów działania plików cookies powinny odpowiadać ich rzeczywistemu wykorzystaniu w serwisie.

§ 13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Elektroniczny pomiar czasu oraz automatyczne wyliczanie klasyfikacji sportowych służą ustalaniu wyników zawodów.

Samo automatyczne obliczanie wyników sportowych nie oznacza automatycznie podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

Informacje o ewentualnym zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu wywołującym skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającym na uczestników, powinny odpowiadać rzeczywistym procesom stosowanym przez organizatora i SPORT-TIMING.

§ 14. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Informacje o ewentualnym przekazywaniu danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym o stosowanych zabezpieczeniach, powinny zostać określone na podstawie rzeczywiście wykorzystywanych dostawców usług informatycznych i lokalizacji przetwarzania danych.

§ 15. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i funkcjonowania serwisów SPORT-TIMING można kontaktować się z:

SPORT-TIMING MACIEJ GĄSIENICA
ul. Kasprowicza 47B
34-500 Zakopane

Telefon: +48 601 168 858
E-mail: biuro@sport-timing.pl

W sprawach dotyczących podstaw prawnych przetwarzania danych uczestników określonych zawodów właściwym podmiotem jest co do zasady organizator wydarzenia.

§ 16. Zmiany Polityki Prywatności

1. SPORT-TIMING zastrzega możliwość aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub sposobów przetwarzania danych osobowych.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest udostępniana w serwisie internetowym SPORT-TIMING.
3. Zmiany Polityki Prywatności nie ograniczają praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, na podstawie obowiązujących przepisów prawa.