REGULAMIN KORZYSTANIA Z SERWISU SPORT-TIMING
Wersja: 29 października 2026 r.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego SPORT-TIMING, dostępnego pod adresem sport-timing.pl, w szczególności zasady rejestracji uczestników zawodów sportowych, obsługi płatności elektronicznych, publikacji wyników oraz świadczenia usług drogą elektroniczną.
2. Właścicielem i operatorem serwisu jest:
SPORT-TIMING MACIEJ GĄSIENICA
ul. Kasprowicza 47B
34-500 Zakopane
NIP: 7361650912
REGON: 366041290
E-mail: biuro@sport-timing.pl
Telefon: +48 601 168 858
Przedsiębiorca wpisany jest do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
3. SPORT-TIMING świadczy usługi związane z obsługą zawodów sportowych organizowanych przez podmioty trzecie, w szczególności:
a) elektroniczną rejestrację uczestników zawodów;
b) obsługę zgłoszeń i list startowych;
c) obsługę płatności elektronicznych;
d) elektroniczny pomiar czasu;
e) opracowywanie klasyfikacji sportowych;
f) publikację wyników zawodów;
g) archiwizację i udostępnianie historycznych wyników sportowych;
h) inne usługi związane z techniczną obsługą wydarzeń sportowych.
4. SPORT-TIMING nie jest organizatorem zawodów sportowych udostępnianych w serwisie, chyba że w odniesieniu do konkretnego wydarzenia wyraźnie wskazano inaczej.
5. Organizatorem zawodów jest podmiot odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia, ustalenie zasad uczestnictwa, wysokości opłat startowych oraz warunków ich zwrotu.
6. Każde wydarzenie sportowe może posiadać odrębny regulamin określający szczegółowe zasady uczestnictwa.
7. Przed dokonaniem zgłoszenia Użytkownik powinien zapoznać się z niniejszym Regulaminem oraz regulaminem zawodów, w których zamierza uczestniczyć.
8. Korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wymaga akceptacji niniejszego Regulaminu w zakresie dotyczącym danej usługi.
9. Regulamin udostępniany jest nieodpłatnie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
II. DEFINICJE
Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
1. Portal – serwis internetowy SPORT-TIMING, dostępny pod adresem sport-timing.pl, wraz z powiązanymi systemami obsługującymi zapisy i wyniki zawodów sportowych.
2. Operator – SPORT-TIMING MACIEJ GĄSIENICA, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem ul. Kasprowicza 47B, 34-500 Zakopane.
3. Użytkownik – osoba fizyczna lub podmiot korzystający z funkcjonalności Portalu.
4. Uczestnik – osoba zgłoszona do udziału w zawodach sportowych za pośrednictwem Portalu.
5. Organizator – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna odpowiedzialna za organizację określonego wydarzenia sportowego.
6. Zgłoszenie – przekazanie danych wymaganych przez Organizatora w celu rejestracji Uczestnika na zawody sportowe.
7. Formularz zgłoszeniowy – formularz elektroniczny umożliwiający dokonanie zgłoszenia na określone zawody.
8. Opłata startowa – kwota ustalona przez Organizatora jako należność za udział w określonych zawodach sportowych.
9. Operator płatności – podmiot świadczący usługi płatnicze wykorzystywane do obsługi płatności elektronicznych, w szczególności operator systemu Przelewy24.
10. Wyniki sportowe – informacje dotyczące udziału Uczestników w zawodach, obejmujące w szczególności uzyskane czasy, miejsca, klasyfikacje i inne rezultaty.
11. Regulamin zawodów – dokument określający zasady uczestnictwa w konkretnym wydarzeniu sportowym, ustalony przez jego Organizatora.
12. Konsument – osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
13. Siła wyższa – nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec przy zachowaniu należytej staranności.
III. OGÓLNE WARUNKI KORZYSTANIA Z PORTALU
1. Wymagania techniczne
1.1. Do korzystania z Portalu niezbędne są:
a) urządzenie z dostępem do Internetu;
b) aktualna przeglądarka internetowa;
c) włączona obsługa niezbędnych plików cookies;
d) aktywny adres poczty elektronicznej, jeżeli jest wymagany do obsługi zgłoszenia.
1.2. Korzystanie z Internetu wiąże się z typowymi zagrożeniami, w szczególności możliwością przechwycenia danych przez osoby nieuprawnione, działania szkodliwego oprogramowania lub prób wyłudzenia informacji.
1.3. Użytkownik powinien korzystać z odpowiednio zabezpieczonego urządzenia i aktualnego oprogramowania.
2. Rejestracja na zawody
2.1. Portal umożliwia elektroniczne zgłaszanie uczestników na zawody sportowe organizowane przez podmioty trzecie.
2.2. Dokonanie zgłoszenia nie wymaga zakładania indywidualnego konta użytkownika.
2.3. Uczestnik lub osoba uprawniona do dokonania zgłoszenia wypełnia formularz rejestracyjny, podając dane wymagane przez Organizatora.
2.4. Zakres wymaganych danych może obejmować w szczególności:
a) imię i nazwisko;
b) płeć;
c) rok lub datę urodzenia;
d) miejscowość;
e) nazwę klubu lub drużyny;
f) kraj i narodowość;
g) adres e-mail;
h) numer telefonu;
i) inne informacje niezbędne do przeprowadzenia zawodów, określone przez Organizatora.
2.5. Użytkownik zobowiązany jest do podawania danych prawdziwych, aktualnych i zgodnych ze stanem faktycznym.
2.6. Zgłoszenie osoby trzeciej wymaga posiadania odpowiedniego uprawnienia do działania w jej imieniu oraz przekazania jej wymaganych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych.
2.7. W przypadku zgłaszania osoby małoletniej należy przestrzegać zasad określonych przez Organizatora oraz obowiązujących przepisów prawa, w tym dotyczących zgody rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli jest wymagana.
2.8. Zgłoszenie może wymagać wniesienia opłaty startowej w wysokości i terminie określonym przez Organizatora.
2.9. Warunki przyjęcia zgłoszenia, w tym znaczenie dokonania płatności dla potwierdzenia udziału, określa regulamin danych zawodów.
2.10. W przypadku wykrycia błędów w zgłoszeniu Użytkownik może skontaktować się z Operatorem lub Organizatorem w celu ustalenia możliwości ich poprawienia.
3. Odpowiedzialność Organizatora
3.1. Organizator odpowiada za:
a) przygotowanie i przeprowadzenie zawodów;
b) określenie warunków uczestnictwa;
c) ustalenie wysokości opłat startowych;
d) określenie zasad rezygnacji i zwrotów;
e) zapewnienie wymaganych zezwoleń i zabezpieczeń;
f) zatwierdzanie oficjalnych wyników;
g) rozpatrywanie spraw związanych z organizacją wydarzenia.
3.2. SPORT-TIMING odpowiada za prawidłowe wykonanie usług świadczonych przez siebie, w zakresie wynikającym z zawartych umów i obowiązujących przepisów prawa.
4. Wyniki sportowe
4.1. Portal umożliwia publikowanie wyników zawodów sportowych na zlecenie Organizatorów.
4.2. Wyniki mogą obejmować imię i nazwisko Uczestnika, numer startowy, kategorię wiekową, miejscowość, klub, kraj, uzyskany czas oraz zajęte miejsce.
4.3. Wyniki mogą być publikowane na żywo, po zakończeniu zawodów oraz w ramach archiwum historycznych wyników sportowych.
4.4. Zakres publikowanych danych i okres ich udostępniania określa właściwy administrator danych osobowych, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.
4.5. Wnioski dotyczące korekty wyników sportowych rozpatrywane są zgodnie z zasadami ustalonymi przez Organizatora.
5. Niedozwolone działania
5.1. Zabronione jest wykorzystywanie Portalu w sposób sprzeczny z prawem, niniejszym Regulaminem lub prawami osób trzecich.
5.2. Zabronione jest w szczególności:
a) przekazywanie nieprawdziwych danych;
b) podejmowanie prób nieuprawnionego dostępu do systemów;
c) zakłócanie funkcjonowania Portalu;
d) rozpowszechnianie szkodliwego oprogramowania;
e) wykorzystywanie Portalu do działań naruszających prawa innych osób.
5.3. Operator może podjąć proporcjonalne działania techniczne niezbędne do zapobiegania naruszeniom bezpieczeństwa, z poszanowaniem praw Użytkowników.
IV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.
2. Administratorem danych osobowych Uczestników zawodów sportowych jest co do zasady Organizator danego wydarzenia.
3. SPORT-TIMING przetwarza dane osobowe Uczestników na zlecenie Organizatora, jako podmiot przetwarzający, na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
4. SPORT-TIMING jest odrębnym administratorem danych w zakresie, w którym samodzielnie określa cele i sposoby ich przetwarzania, w szczególności w odniesieniu do danych związanych z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej.
5. Dane osobowe Uczestników mogą być przetwarzane w celu:
a) obsługi zgłoszeń;
b) prowadzenia list startowych;
c) obsługi płatności;
d) przeprowadzenia pomiaru czasu;
e) opracowania wyników;
f) publikacji i archiwizacji wyników sportowych;
g) obsługi reklamacji i zapytań.
6. Wyniki sportowe mogą pozostawać publicznie dostępne również po zakończeniu zawodów, zgodnie z poleceniami Organizatora i zasadami ustalonymi przez właściwego administratora danych.
7. Dane kontaktowe Uczestników, takie jak adresy e-mail i numery telefonów, nie są publikowane w ogólnodostępnych wynikach sportowych.
8. Szczególnej ochronie podlegają dane osobowe Uczestników małoletnich.
9. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w tym – na warunkach przewidzianych przepisami – prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu.
10. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Wnioski dotyczące danych Uczestników należy kierować do właściwego Organizatora zawodów. Możliwy jest również kontakt ze SPORT-TIMING pod adresem biuro@sport-timing.pl.
12. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w odrębnej Polityce Prywatności SPORT-TIMING oraz w klauzulach informacyjnych właściwych Organizatorów.
V. PŁATNOŚCI
1. Portal umożliwia dokonywanie płatności elektronicznych za udział w zawodach sportowych organizowanych przez podmioty trzecie.
2. Wysokość opłat startowych oraz terminy ich wniesienia ustala Organizator danego wydarzenia.
3. Obsługa płatności elektronicznych realizowana jest za pośrednictwem systemu Przelewy24.
4. SPORT-TIMING przyjmuje płatności na rzecz Organizatorów za pośrednictwem konta prowadzonego w systemie płatności.
5. Zebrane środki są rozliczane przez SPORT-TIMING na rzecz właściwego Organizatora, zgodnie z umową zawartą pomiędzy Operatorem a Organizatorem.
6. Po zakończeniu zapisów SPORT-TIMING przekazuje Organizatorowi zebrane środki zgodnie z ustalonymi warunkami rozliczenia.
7. Dokonanie płatności za pośrednictwem Portalu nie oznacza, że SPORT-TIMING jest Organizatorem zawodów.
8. Informacje o wysokości opłaty startowej oraz ewentualnych dodatkowych kosztach związanych z płatnością powinny zostać przedstawione Użytkownikowi przed zatwierdzeniem transakcji.
9. Użytkownik powinien upewnić się, że podane dane oraz kwota płatności są prawidłowe.
10. W przypadku nieudanej transakcji Użytkownik może ponowić płatność zgodnie z dostępnymi funkcjonalnościami Portalu.
11. W przypadku podwójnego obciążenia, błędnej kwoty lub innych nieprawidłowości dotyczących płatności Użytkownik może zgłosić reklamację na adres biuro@sport-timing.pl.
12. Potwierdzenia płatności udostępniane są zgodnie z funkcjonalnością systemu płatności oraz zasadami obowiązującymi dla danego wydarzenia.
13. Dokumenty sprzedaży, w tym paragony i faktury, wystawiane są przez podmiot zobowiązany do ich wystawienia zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
14. Zasady zwrotu opłat startowych określa regulamin danego wydarzenia, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
15. Decyzje dotyczące zwrotów opłat startowych z przyczyn związanych z organizacją zawodów podejmuje Organizator, jeżeli jest on stroną umowy z Uczestnikiem.
16. SPORT-TIMING może realizować zwroty opłat startowych na polecenie Organizatora, zgodnie z dostępnymi metodami rozliczeń.
17. Postanowienia niniejszego rozdziału nie ograniczają ustawowych praw Uczestników, w szczególności praw konsumentów.
VI. REKLAMACJE I ZWROTY OPŁAT STARTOWYCH
1. Reklamacje dotyczące Portalu
1.1. Użytkownik ma prawo zgłaszać reklamacje dotyczące funkcjonowania Portalu oraz usług świadczonych bezpośrednio przez SPORT-TIMING.
1.2. Reklamacje można składać:
a) drogą elektroniczną: biuro@sport-timing.pl;
b) pisemnie: SPORT-TIMING MACIEJ GĄSIENICA, ul. Kasprowicza 47B, 34-500 Zakopane.
1.3. Reklamacja powinna zawierać informacje umożliwiające jej rozpatrzenie, w szczególności:
a) imię i nazwisko Użytkownika;
b) dane kontaktowe;
c) nazwę wydarzenia, jeżeli reklamacja dotyczy określonych zawodów;
d) opis zgłaszanej nieprawidłowości;
e) określenie żądania Użytkownika, jeżeli ma zastosowanie.
1.4. SPORT-TIMING rozpatruje reklamacje dotyczące świadczonych przez siebie usług bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
1.5. Odpowiedź zostanie udzielona na adres e-mail wskazany przez Użytkownika lub w inny sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Reklamacje dotyczące zawodów
2.1. Reklamacje związane z organizacją zawodów, zasadami uczestnictwa, zmianą terminu, odwołaniem wydarzenia lub decyzjami Organizatora powinny być kierowane do właściwego Organizatora.
2.2. SPORT-TIMING może udzielać pomocy technicznej w zakresie obsługi zgłoszeń i płatności.
2.3. Reklamacje dotyczące oficjalnych wyników sportowych rozpatrywane są przez Organizatora lub osoby przez niego upoważnione.
2.4. SPORT-TIMING może uczestniczyć w weryfikacji wyników w zakresie wykonywanych usług pomiaru czasu.
3. Zwroty opłat startowych
3.1. Zasady rezygnacji z udziału w zawodach oraz zwrotów opłat startowych określa regulamin danego wydarzenia i obowiązujące przepisy prawa.
3.2. Decyzję o zasadności zwrotu opłaty startowej podejmuje Organizator, jeżeli jest on stroną umowy z Uczestnikiem.
3.3. SPORT-TIMING nie podejmuje samodzielnych decyzji dotyczących zwrotów opłat z przyczyn związanych z organizacją wydarzenia.
3.4. SPORT-TIMING może dokonać zwrotu środków na polecenie Organizatora.
3.5. W przypadku otrzymania wniosku o zwrot wymagającego decyzji Organizatora SPORT-TIMING może przekazać wniosek Organizatorowi lub skierować Użytkownika do właściwego podmiotu.
3.6. Po przekazaniu zebranych opłat startowych Organizatorowi sposób realizacji zwrotów ustalany jest zgodnie z obowiązującymi umowami i przepisami prawa.
3.7. Postanowienia regulaminu zawodów nie mogą wyłączać ustawowych uprawnień konsumenta.
4. Prawa konsumentów
4.1. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają praw przysługujących konsumentom na podstawie obowiązujących przepisów.
4.2. W odniesieniu do usług i treści cyfrowych oferowanych bezpośrednio przez SPORT-TIMING zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy o prawach konsumenta.
4.3. Prawo odstąpienia od umowy może podlegać ustawowym wyjątkom, w szczególności w przypadkach określonych w art. 38 ustawy o prawach konsumenta.
4.4. Ustawowe wyjątki od prawa odstąpienia od umowy nie wyłączają uprawnień wynikających z niezgodności świadczenia z umową.
4.5. Konsument może korzystać z dostępnych prawem pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów konsumenckich.
VII. PRAWA AUTORSKIE
1. Treści zamieszczone w Portalu, w szczególności elementy graficzne, oprogramowanie, teksty oraz materiały audiowizualne, mogą podlegać ochronie na podstawie przepisów prawa autorskiego.
2. Prawa do poszczególnych materiałów przysługują SPORT-TIMING lub innym uprawnionym podmiotom, w tym Organizatorom zawodów i twórcom materiałów.
3. Korzystanie z materiałów zamieszczonych w Portalu jest dozwolone w granicach wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz udzielonych licencji.
4. Zabronione jest nieuprawnione kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie materiałów chronionych prawem autorskim.
5. W przypadku udostępniania odpłatnych treści cyfrowych szczegółowe zasady korzystania z nich określane są przed zawarciem umowy.
6. Jeżeli warunki sprzedaży nie stanowią inaczej, nabywca treści cyfrowej otrzymuje niewyłączną licencję na korzystanie z niej do celów prywatnych, w zakresie wynikającym z charakteru zakupionego materiału.
7. Osoby zainteresowane komercyjnym wykorzystaniem materiałów, do których prawa przysługują SPORT-TIMING, mogą skontaktować się z Operatorem pod adresem biuro@sport-timing.pl.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. SPORT-TIMING dokłada należytej staranności w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Portalu.
2. Operator może prowadzić prace konserwacyjne i techniczne, które mogą powodować czasową niedostępność części lub całości Portalu.
3. W miarę możliwości planowane przerwy techniczne będą ograniczane do niezbędnego minimum.
4. SPORT-TIMING nie odpowiada za niewykonanie zobowiązań Organizatora wynikających z organizacji zawodów, chyba że odpowiedzialność Operatora wynika z obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów lub jego własnego działania bądź zaniechania.
5. SPORT-TIMING nie ponosi odpowiedzialności za prawdziwość danych podawanych przez Użytkowników, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.
6. Operator może wprowadzać zmiany w funkcjonalności Portalu, w szczególności w związku z rozwojem usług, zmianami technologicznymi, wymaganiami bezpieczeństwa lub zmianami przepisów prawa.
7. Regulamin może zostać zmieniony z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
a) zmiany przepisów prawa;
b) zmiany zakresu świadczonych usług;
c) wprowadzenia nowych funkcjonalności;
d) konieczności dostosowania zasad działania Portalu do wymagań technicznych lub bezpieczeństwa.
8. Informacje o zmianach Regulaminu będą publikowane w Portalu z odpowiednim wyprzedzeniem, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
9. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych Użytkowników ani warunków wcześniej zawartych umów, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
10. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz RODO.
11. Spory wynikające z korzystania z Portalu rozstrzygane będą przez właściwe sądy powszechne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
12. Nieważność lub bezskuteczność pojedynczego postanowienia Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień, o ile obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej.
13. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania w Portalu, z uwzględnieniem zasad dotyczących wcześniej zawartych umów.
SPORT-TIMING MACIEJ GĄSIENICA
Zakopane, 29 października 2026 r.
