Epic Enduro MTB Trophy 2024
| Limit zgłoszeń * | brak |
| Zgłoszonych uczestników | 103 |
| Potwierdzonych uczestników | 80 |
Regulamin Zawodów Epic Enduro MTB Trophy
Myślenice Góra Chełm 30.06.2024
- Regulamin zawodów Epic Enduro MTB Trophy określa warunki uczestnictwa, cel zawodów, prawa i obowiązki zawodnika, zakres odpowiedzialności organizatora oraz ogólne informacje na temat przebiegu i organizacji zawodów odbywających się 30 czerwca w Myślenicach.
- Cel zawodów:
a.) popularyzacja kolarstwa Enduro MTB jako dyscypliny sportu b.) propagowanie zdrowego i aktywnego stylu życia.
c.) promowanie potencjału turystycznego Myślenic oraz promocję kompleksu tras zjazdowych Myślenice Singletracks
d.) połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i zabawą.
e.) wyłonienie najlepszych zawodników w poszczególnych kategoriach.
- Organizatorem Epic Enduro MTB Trophy
jest Fundacja Silva Rerum ul. Rzeźnicza 1/15, 31-540 Kraków
NIP: 6751560375 KRS 0000638419
Osoba odpowiedzialna ze strony organizatora:
Manager Eventu:
Tomasz Kubik, tel. +48 605 122 912, e-mail: tk@zooteka.com.pl Dyrektor Sportowy:
Marcin Motyka, tel. + 48 606 906 635, e-mail: mmotyka1@o2.pl
- Termin, miejsce rozgrywania i biuro zawodów.
a.) Zawody odbędą się w dniu 30.06.2024 r. w Myślenicach na trasach przygotowanych na górze Chełm. Adres startu: Plaża Trawiasta obok baru Lato Na Zarabiu ul. Parkowa 6a, 32-400 Myślenice
b.) Biuro zawodów będzie działać w dniu 29.06.2024 w godzinach od 10:00 do 18.00 oraz 30.06.2024 w godzinach od 8.00 – 9.00 i zlokalizowane będzie przy w miasteczku zawodów na Plaży Trawiastej na Zarabiu
- Impreza ma charakter otwarty.
Prawo do startu w Epic Enduro MTB Trophy mają osoby, które ukończyły 18 lat oraz osoby powyżej 16 roku życia za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych na oświadczeniu (załącznik)
- Warunki uczestnictwa w zawodach Epic Enduro MTB Trophy: a.) Wysłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej, co jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu lub wypełnienie i podpisanie formularza zgłoszeniowego w biurze zawodów. b.) Odbiór numeru startowego w biurze zawodów.
c.) Posiadanie sprawnego roweru z dwoma działającymi hamulcami oraz kasku sztywnego.
d.) Prawidłowe przymocowanie numeru startowego i chipa pomiaru czasu. e.) Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym.
f.) Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Administratorowi danych osobowych i Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:
- Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie
- Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w Festiwalu EXTRME JAM 2024 w skład którego wchodzą zawody Epic Enduro MTB Trophy
- Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, • Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,
- Publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym
- Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach
- Emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,
- Publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w zawodach w mediach społecznościowych
- Kategorie zawodników Epic Enduro MTB Trophy 2024
Klasyfikacja „Racing”
Men Elite Racing (21-34 lat – roczniki: 1990-2003)
Men U21 Racing (15-20 lat – roczniki 2004-2009)
Men Masters 1 Racing (35-44 lat – roczniki 1979-1989)
Men Masters 2 Racing (45-54 lat, roczniki 1970-1979)
Woman Elite Racing (18-34 lat, roczniki 1990-2006)
Woman Masters Racing (35 lat i więcej – roczniki 1988 i starsze) E-Bike Men Elite Racing (grupa bez podziału na roczniki)
Klasyfikacja „Hobby”
Woman Open Hobby (grupa amatorska bez podziału na roczniki)
Men Open Hobby (grupa amatorska bez podziału na roczniki)
E-Bike Men Open Hobby (grupa amatorska bez podziału na roczniki) E-Bike Woman Open Hobby (grupa amatorska bez podziału na roczniki)
W rywalizacji E-Bike można używać wyłącznie rowerów, w których silnik działa tylko i wyłącznie jako wspomaganie pedałowania, o mocy 250W, do prędkości 25 km/h. Dopuszcza się korzystanie podczas wyścigu z więcej niż z 1 baterii. Organizator zastrzega sobie możliwość kontroli parametrów roweru zawodnika.
- Kary
Organizator może zastosować wobec zawodnika łamiącego Regulamin następujące kary:
- Za poruszanie się po odcinkach specjalnych i dojazdowych inaczej, niż na rowerze lub pieszo – dyskwalifikacja (o ile nie stanowi inaczej komunikat organizatora na odprawie technicznej).
- Za jazdę po odcinkach specjalnych bez prawidłowo założonego i zapiętego pod brodą kasku – dyskwalifikacja lub kara czasowa.
- Za jazdę po odcinkach dojazdowych bez prawidłowo założonego i zapiętego pod brodą kasku – kara 5 minut doliczona do czasu przejazdu.
- Za niestosowanie się do poleceń sędziów i służb porządkowych – kara do 5 minut (zależnie od wagi przewinienia) lub w skrajnych przypadkach dyskwalifikacja.
- Opłaty startowe
W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje:
- pamiątkową koszulkę i naklejkę Epic Enduro MTB Trophy
- jednorazowy, bezpłatny wjazd kolejką linową na Górę Chełm w ramach dojazdu na start OS3
- upominek od Lajkonik/Balhsen
- profesjonalne zabezpieczenie medyczne w dniu zawodów 30.06 • bufet w trakcie zawodów (woda, napoje, owoce, batony, ciastka itp.) • pamiątkowy numer startowy
- profesjonalny pomiar czasu podczas przejazdów
- możliwość umycia roweru.
- dostęp do katalogu wysokiej jakości zdjęć z imprezy
Opłaty startowej dokonać można przez płatność on-line bezpośrednio ze strony rejestracji na zawody.
Opłaty startowe:
200 zł dla zarejestrowanych przez Internet, płatność on-line bezpośrednio ze strony rejestracji na zawody do dnia 15.06.2024
220 zł dla zarejestrowanych przez Internet, płatność on-line bezpośrednio ze strony rejestracji na zawody do dnia 27.06.2024
250 zł dla osób rejestrujących się oraz uiszczających opłatę startową w biurze zawodów w dniu 29.06 od 10.00 – 18.00
Wniesiona przez uczestnika opłata nie podlega zwrotowi w wyniku rezygnacji, nieukończeniu zjazdu przez zawodnika lub z innych przyczyn niezależnych od Organizatora.
- Faktury VAT.
Organizator, wystawia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług. Nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano wpłaty. Organizator nie ma obowiązku wystawienia faktury, jeżeli żądanie jej wystawienia zgłoszone zostało po upływie ustawowych terminów.
- Zgłoszenia do zawodów, odbiór numeru startowego i chipa. a.) weryfikacja zawodników oraz odbiór pakietów startowych, odbywa się w Biurze Zawodów w godzinach jego pracy.
b.) Zgłoszenia do zawodów należy dokonać w biurze zawodów wypełniając i osobiście podpisując formularz startowy ( w przypadku osób niepełnoletnich formularze wypełniają i podpisują prawni opiekunowie)
b.) Odbiór numeru startowego możliwy jest w dniu 29.06.2024 r. w biurze zawodów zlokalizowanym w miasteczku festiwalowym na Plaży Trawiastej na Zarabiu godziny 10:00 – 18.00 lub w dniu zawodów od 8.00 – 9.00 c.) Zawodnik odbiera numer startowy osobiście lub poprzez osobę upoważnioną. Numer startowy wydawany jest po weryfikacji dokumentu tożsamości oraz podpisaniu zgłoszenia do udziału w zawodach. Chipy wydawane są na podstawie numerów startowych, tuż przed startem (8:00 – 9.00) w dniu imprezy . d.) za zgubienie chipa obowiązuje kara finansowa w wysokości 250 zł e.) W przypadku zawodników niepełnoletnich wymagana jest obecność rodziców lub prawnych opiekunów podczas zawodów oraz wypełnienie pisemnej zgody poprzez rodzica lub prawnego opiekuna, dostępnej w biurze zawodów.
- Limit zawodników
Limit zawodników mogących uczestniczyć w zawodach wynosi 200 osób.
- Zasady rozgrywania zawodów
- Zawody rozgrywane są na trasach zlokalizowanych na Górze Chełm w Myśleniach w dniu 30 czerwca 2024. Odcinki specjalne zawodów zostaną oficjalnie ogłoszone 14.06
- 29 czerwca jest nieoficjalnym dniem treningowym. Trasy będą oznaczone i udostępnione dla zawodników bez zabezpieczenia medycznego • Mapa elektroniczna oraz harmonogram zawodów zostaną udostępnione na social mediach Extreme Jam / Epic Enduro MTB Trophy 14.06
- Wszyscy zawodnicy, niezależnie od kategorii „Racing” lub „Hobby” pokonują w ramach wyścigu wszystkie 4 odcinki specjalne.
- W EB-M i EB-W czyli e-bike zaplanowany jest dodatkowy odcinek „Power Stage” podjazdowy. Jego trasa będzie ogłoszona 14.06
- Wyjazd na 3 odcinek specjalny dla rowerów analogowych dozwolony jest i możliwy przy użyciu kolejki Sport Arena Myślenice. Bilety jednorazowego wjazdu na wyciąg rozdawane będą przy podpisywaniu listy startowej. Kolejka wyjeżdża na górę 19 min. Prosimy o uwzględnienie ewentualnego oczekiwania w kolejce.
- Zawodnicy startują co 30-sekund w kolejności odbioru numeru startowego. Lista startowa OS1 udostępniona będzie w biurze zawodów. Na kolejnych odcinkach zawodnicy startują na bieżąco po dojechaniu na linię startu.
- Zawodnik nie może przerwać taśmy zabezpieczającej tor przejazdu. Jeśli taśma umieszczona jest z dwóch stron zawodnik musi przejechać pomiędzy taśmami. • Zawodnik, który przerwie taśmę lub uszkodzi strzałkę zobowiązany jest jak najszybciej wrócić na trasę zawodów (unikając skracania) i po dojechaniu do mety niezwłocznie powiadomić organizatora o konieczności poprawienia trasy. • Po odcinkach specjalnych i dojazdowych można poruszać się jedynie na rowerze lub pieszo. Nieprzestrzeganie tego nakazu (np. jazda samochodem) skutkuje natychmiastową dyskwalifikacją.
- Odcinki dojazdowe są objęte limitem czasowym, który określa godzinę startu danego OS dla każdej grupy startowej. Zawodnicy, którzy się spóźnią, a dany OS będzie jeszcze otwarty, będą mogli wystartować w kolejnej grupie, nie utrudniając startu uczestnikom z tej grupy
- Trasę zawodów stanowią nieoznaczone odcinki dojazdowe na których należy zachować ogólne zasady i przepisy ruchu drogowego oraz oznaczone taśmami demarkacyjnymi odcinki specjalne.
- Zawodnik może używać podczas zawodów tylko jednego roweru ze sprawnymi hamulcami, w którym podczas trwania zawodów nie wolno wymieniać kół, amortyzatorów i ramy.
- Zawodnik powinien posiadać sprawny rower, kask, ochraniacze zabezpieczające kolana, łokcie i kręgosłup oraz rękawiczki.
- Trasa odcinków specjalnych będzie oznaczona tabliczkami (strzałki, wykrzykniki itp.) oraz taśmami. Czarne strzałki na białym tle wskazywać będą kierunek jazdy, a znak z trzema czarnymi wykrzyknikami na białym tle (!!!) sygnalizuje wyjątkowo niebezpieczny odcinek trasy. Ponadto w kluczowych punktach rozstawione będą osoby porządkowe i sędziowie.
- Podczas zawodów nie dopuszcza się możliwości powtarzania przejazdu OS. W wyjątkowych sytuacjach decyzję o możliwości powtórzenia przejazdu danego OS podejmuje organizator w porozumieniu z sędzią danego OS, a powtarzany
przejazd powinien rozpocząć się przed zamknięciem danego OS. • Zewnętrzna pomoc techniczna (spoza grona zawodników) dozwolona jest tylko w wyznaczonych strefach serwisowych tj. w miasteczku zawodów oraz na bufecie.
- Rywalizacja powinna odbywać się w duchu fair play.
- Przepisy bezpieczeństwa
a.) Na trasie zawodów rozstawieni są porządkowi sygnalizujący niebezpieczeństwo na trasie – Porządkowi wyposażeni są w gwizdki.
b.) Zawodnicy zatrzymani podczas przejazdów mierzonych bezzwłocznie muszą udać się na metę i zgłosić do sędziego pomiaru czasu.
c.) Jeśli zawodnik przewróci się, powinien jak najszybciej usunąć się z toru przejazdu wraz z rowerem.
d.) Jadący wolniej zawodnicy powinni ułatwić manewr wyprzedzania szybszym zawodnikom (w miarę możliwości i swojego bezpieczeństwa).
e.) Jeśli zawodnik napotka na odcinku specjalnym innego zawodnika, który uległ wypadkowi i nie daje znaków, że „wszystko z nim w porządku”, zobowiązany jest udzielić mu koniecznej pomocy i zawiadomić ratowników lub obsługę zawodów. f.) Każdy zawodnik ma obowiązek udzielenia pierwszej pomocy osobie poszkodowanej.
- Nagrody w zawodach Epic Enduro MTB Trophy
- Pierwsze 3 osoby w każdej kategorii otrzymają podczas dekoracji pamiątkowe trofea Epic Enduro MTB Trophy
- Najlepszy analogowy czas zawodów otrzyma nagrodę specjalną od Jodłowa Chata Myślenice (dowolnie uzgodniony darmowy pobyt w domku dla 5 osób – oferta poza weekendem)
- Zwycięzcy w kategoriach „Racing” otrzymają vouchery na buty Etnies MTB (Men Elite, Men U21, Men Masters 1, Men Masters 2, Woman Elite, Woman Masters, E-Bike Man Elite)
- Zwycięzcy w kategoriach E-Bike Men Open, E-Bike Woman Open, Men Open Hobby, Woman Open Hobby otrzymają vouchery wartości 300 zł od sklepu V MAX Moto Myślenice
- Zdobywcy drugich miejsc w każdej kategorii otrzymają nagrody rzeczowe od firm Tygu oraz Husqvarna
- Zdobywcy trzecich miejsc w każdej kategorii otrzymają upominki od sklepu V MAX Moto Myślenice
- Dla miejsc 4 i 5 we wszystkich kategoriach przewidziane są pamiątkowe dyplomy.
- Treningi 29.06
a.) Sobotni trening dozwolony jest wyłącznie po zakończeniu wszystkich formalności rejestracyjnych i wydaniu numerów.
b.) Podczas treningu zawodnik musi mieć tabliczkę z numerem na rowerze. c.) Treningi są nieoficjalne. Organizator nie zapewnia zabezpieczenia medycznego w dniu 29.06
- Ceremonia Dekoracji
Ceremonia dekoracji odbędzie się w miasteczku Festiwalowym Extreme Jam na Plaży Trawiastej na Zarabiu między godziną 17:00, a 18.00.
Dokładne miejsce i czas dekoracji zostaną ogłoszone najpóźniej w dniu startu zawodów po zakończeniu I serii zjazdów. Do dekoracji mają obowiązek stawiać się zawodnicy, którzy zajęli pierwsze 3 miejsca w każdej kategorii.
- Ramowy program zawodów
a.) Ostateczny harmonogram zostanie opublikowany nie później niż dwa tygodnie przed zawodami. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie z przyczyn niezależnych od Organizatora.
b.) Rozdanie nagród może ulec przesunięciu w harmonogramie w zależności od liczby osób startujących w zawodach.
Sobota 29.06.2024
10:00 – 18.00 zapisy w biurze zawodów
09:00 – 18:00 możliwość trenowania na odcinkach specjalnych
Niedziela 30.06.2024
08:00 – 8:30 odprawa służb porządkowych
09:00 start zawodów rampa startowa Plaża Trawiasta Zarabie
9.00 – 16.00 zawody na odcinkach specjalnych
17.00 dekoracja zwycięzców Plaża Trawiasta
- Zobowiązania i odpowiedzialność organizatora
a.) Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Epic Enduro MTB Trophy.
b.) Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i przyjmuje do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. W zawodach powinny uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach.
c.) Organizator zobowiązuje się do zapewnienia wszystkim zawodnikom biorącym udział w zawodach niezbędnej opieki medycznej na czas trwania zawodów, d.) Organizator zobowiązuje się do zabezpieczenie trasy poprzez tzw. porządkowych oraz oznaczenie trasy taśmami.
e.) Organizator zobowiązuje się do organizator zobowiązuje się do odpowiedniego oznakowania Biura Zawodów i poinformowania zawodników o miejscu, w którym zostanie ono zorganizowane nie później niż tydzień przed rozpoczęciem zawodów. f.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za poniesione straty lub zniszczenie mienia zawodnika w związku z uczestnictwem w zawodach;
g.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakikolwiek uszczerbek na zdrowiu Zawodników doznany w trakcie zjazdu oraz w trakcie treningów; h.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia mające miejsce w trakcie dojazdu na Zawody jak i w trakcie powrotu z nich; i.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje, wypadki na trasie;
j.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Zawodników pozostawione bez opieki i za rzeczy zaginione w trakcie trwania Zawodów; k) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po Zawodach;
l.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie Zawodów, zmianę terminu lub miejsca Zawodów z przyczyn niezależnych od Organizatora.
- Skład komisji sędziowskiej
Sędziego głównego wyznacza Organizator.
- Protesty.
Protesty odnośnie przebiegu zawodów, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania imprezy w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji będą przyjmowane przez okres 30 min. od momentu upublicznienia wyników (online lub na tablicy informacyjnej). Po tym czasie nie będą rozpatrywane.
Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 200 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego i Organizatora.
- Ochrona środowiska naturalnego.
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu.
- Postanowienia końcowe
a.) Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne z wyłączeniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie „siły wyższej”. b.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez Uczestników w wyniku uczestnictwa w zawodach oraz zwolniony jest z obowiązku naprawienia takich szkód.
c.) Organizator posiada polisę ubezpieczeniową OC (odpowiedzialność cywilna), ale nie ubezpiecza zawodników w zakresie NNW. Dlatego, z uwagi na ryzyko kontuzji i wypadków, zaleca się, aby każdy z uczestników posiadał własne ubezpieczenie NNW.
d.) Organizator z Sędzią Głównym, zastrzegają sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.
e.) Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
- Parking
Istnieje możliwość bezpłatnego parkingu w strefie miasteczka festiwalowego. Obowiązuje limit miejsc, rezerwacje miejsca pod namiot lub auto pod mailem: agencja@zooteka.com.pl
Osoby, które nie zarezerwują miejsca w miasteczku mogą skorzystać z płatnych parkingów wokół Plaży Trawiastej na Zarabiu.
- Najbliższy szpital: SOR
Szpitalna 2, 32-400 Myślenice tel: 12 273 02 05