I KSOS Aquathlon, Kraków 14.05.2022 r.

 

REGULAMIN

 

1. ORGANIZATOR:

Krakowski Szkolny Ośrodek Sportowy we współpracy z Urzędem Miasta Krakowa – Wydział Edukacji

• SPONSORZY I FIRMY WSPIERAJĄCE:

Rada Rodziców KSOS, FreeBulb Fotowoltaika.

 

1. CEL IMPREZY:
2. Wyłonienie zwycięzców I KSOS Aquathlonu w poszczególnych kategoriach wiekowych.
3. Popularyzacja aquathlonu, triathlonu, pływania i biegania.
4. Szukanie i rozwijanie talentów sportowych.
5. Popularyzacja różnych form aktywności fizycznej wśród dzieci i młodzieży.
6. Promocja działalności Krakowskiego Szkolnego Ośrodka Sportowego.

 

1. TERMIN I MIEJSCE:
2. Termin: sobota, 14.05.2022 r. godzina 9:00.
3. Miejsce: KSOS Centrum, Al. Powstania Warszawskiego 6.

Pływanie: Pływalnia KSOS Centrum, długość 20 m, ilość torów: 6.

Bieg: w większości po trawie na terenie obiektów sportowych KSOS Centrum.

3. Szczegółowy plan trasy dostępny będzie najpóźniej tydzień przed imprezą na stronie ksos.pl

 

1. PRZEPISY TECHNICZNE:
2. Konkurencja pływacka będzie przeprowadzana seriami na czas. Start z wody. Zawodnik na komendę ”na miejsca” trzyma ręką uchwyt słupka startowego. Dopuszcza się wspólne pływanie dziewcząt i chłopców. W konkurencji pływania niedopuszczone są pianki neoprenowe. W najmłodszej kategorii wiekowej dopuszcza się użycie przyboru wypornościowego –„makaronu”.
3. Konkurencja biegowa zostanie rozegrana seriami/kategoriami wiekowymi ze startu wspólnego w formie biegu przełajowego po pętli ok. 400 m. W przypadku dużej ilości zawodników możliwe będzie rozegranie kilku serii biegu w ramach jednej kategorii wiekowej. W konkurencj biegu obowiązuje zakaz używania kolców lekkoatletycznych.
4. W poszczególnych kategoriach wygrywa zawodnik, który uzyska najkrótszy czas po zsumowaniu wyników dwóch konkurencji.

 

• POMIAR CZASU:

1. Ręczny (pływanie),
2. Elektroniczny (bieg)

– pomiar czasu na biegu dokona firma Sport Timing Poland przy pomocy transponderów (chipów),

– zawodnik otrzymuje chip wraz z pakietem startowym. Zawodnik po ukończeniu biegu ma obowiązek oddania chipa.

 

• KARA CZASOWA ZA FALSTARTY:

W przypadku falstartu podczas pływania lub biegu zawodnikowi doliczona zostanie do wyniku w danej konkurencji kara czasowa -1 sek.

 

1. DYSTANSE I KATEGORIE WIEKOWE:
2. Dzieci I (Pływanie-20 m., Bieg–200 m.) K 7 (dziewczęta 7–8 lat), M 7 (chłopcy 7-8 lat) – urodzenini w latach 2014-2015
3. Dzieci II (Pływanie-20 m., Bieg–200 m.) K 9 (dziewczęta 9 lat), M 9 (chłopcy 9 lat) – rocznik 2013
4. Dzieci III (Pływanie-40 m., Bieg–400 m.) K 10 (dziewczęta 10 lat), M 10 (chłopcy 10 lat) – rocznik 2012
5. Żacy I (Pływanie-80 m., Bieg-600m.) K 11 (dziewczęta 11 lat), M 11 (chłopcy 11 lat) – rocznik 2011
6. Żacy II (Pływanie- 120 m., Bieg-600m.) K 12 (dziewczęta 12-13 lat), M 12 (chłopcy 12-13 lat) – rocznik 2009-2010
7. Młodzicy (Pływanie- 160 m., Bieg-800m.) K 14 (dziewczęta 14-15 lat), M 14 (chłopcy 14-15 lat) – rocznik 2007-2008

 

1. WARUNKI UCZESTNICTWA:

W zawodach mogą wziąć udział zawodniczki i zawodnicy którzy:

1. Wypełnią formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej lub zapiszą się bezpośrednio w biurze zawodów (pod warunkiem niewyczerpania limitu uczestników).
2. Uiszczą opłatę startową.
3. Okażą dokument tożsamości ze zdjęciem w Biurze Zawodów.
4. Przedstawią w Biurze Zawodów podpisane:

– Oświadczenie Rodzica lub Opiekuna Prawnego o zdolności dziecka na udział w aquathlonie oraz znajomości niniejszego regulaminu i jego akceptacji.

-Oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych aquathlonu organizowanego przez KSOS oraz wykorzystanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia imprezy.

WZÓR OŚWIADCZENIA DO POBRANIA POD REGULAMINEM

 

1. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA:
2. Elektroniczne: do dnia 9 maja 2022 r. przez formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej: sport-timing.pl . W przypadku wyczerpania limitu zapisy elektroniczne zostaną wstrzymane wcześniej. Po zakończeniu rejestracji on-line, uczestnik powinien dokonać opłaty startowej za pomocą elektronicznego systemu płatności Przelewy24, co gwarantuje pojawienie się na właściwej liście startowej.
3. W Biurze Zawodów w dniu 05.2022 r. w godz. 8.00 – 8.30 – budynek KSOS Centrum. (pod warunkiem niewyczerpania limitu zgłoszeń).

 

• LIMIT ZGŁOSZEŃ:

150 zawodników. Decyduje kolejność zgłoszeń i dokonanie opłaty startowej.

 

 

 

• OPŁATA STARTOWA:

1. 25 zł. do 9 maja (płatność elektroniczna poprzez system zapisów https://sport-timing.pl

30 zł w biurze zawodów (gotówka) – brak gwarancji pełnego pakietu startowego.

2. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.

 

• PAKIET STARTOWY:

1. Pakiet startowy otrzymuje zawodnik w obecności opiekuna ustawowego w Biurze Zawodów po przedstawieniu dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
2. Zawodnik w pakiecie startowym otrzymuje: numer startowy i chip na bieg, 4 agrafki, posiłek regeneracyjny (woda, owoc, mus owocowy, baton energetyczny), upominek z logo organizatora.
3. Na mecie biegu każdy uczestnik otrzyma pamiątkowy medal.
4. Nie ma możliwości odbioru pakietu startowego po zakończeniu imprezy.

 

1. NAGRODY:
2. Za miejsca I-III w kategoriach wiekowych medale i drobne nagrody rzeczowe.
3. Puchar dla zwycięzcy w kategorii wiekowej.

 

• ORIENTACYJNY PROGRAM ZAWODÓW:

Szczegółowy program zawodów będzie podany po zatwierdzeniu listy startowej.

1. Pływanie – konkurencje będą rozegrane od najdłuższych do najkrótszych (160, 120, 80, 40, 20 m). Część pływacka będzie podzielona na dwie tury wg kategorii wiekowych.
2. 1 Tura zawodników (dotyczy kategorii : K14, M14, K12, M12, K11, M11) zawodnicy urodzeni w latach 2007 – 2011.

godz. 8.00-8.30 – odbiór pakietów startowych,

godz. 8.20-8.45 – możliwość przeprowadzenia rozgrzewki pływackiej,

godz. 8.55 oficjalne otwarcie zawodów dla 1 Tury,

godz. 9.00 – 9.40 – rozegranie wyścigów 1 Tury (160, 120, 80 m.),

godz. 10.00 – opuszczenie szatni pływalni  przez zawodników 1 Tury.

2015. 2 Tura zawodników (dotyczy kategorii : K10, M10, K9, M9, K7, M7) zawodnicy urodzeni w latach 2012 – 2015.

godz. 9.30-10.00 odbiór pakietów startowych,

godz. 10.10–10.25 możliwość przeprowadzenia rozgrzewki pływackiej,

godz. 10.35 – oficjalne otwarcie zawodów dla 2 Tury,

godz. 10.45–11.10 – rozegranie wyścigów 2 Tury (20, 40 m),

godz. 11.15 – opuszczenie pływalni przez zawodników 2 Tury pływania.

2. Bieg – godz. 11.35-13.15 – rozegranie konkurencji biegu od najdłuższych dystansów do najkrótszych.
3. Ceremonia dekoracji zwycięzców – godz. 13.40.ik

 

• WYNIKI:

Wyniki zawodów będą opublikowane na stronie internetowej Sport Timing Poland www.sport-timing.pl oraz na stronie internetowej KSOS www.ksos.pl

 

• POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Uczestnik zawodów winien stosować się do wskazań osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu organizatora.
3. Podczas biegu uczestnicy muszą posiadać numery startowe przypięte z przodu do koszulki.
4. Organizator zapewnia opiekę Ratownika Medycznego podczas trwania imprezy.
5. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w zawodach.
6. Uczestnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony lub poza wyznaczoną trasą, zostaną zdyskwalifikowani.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora. O zmianach w regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej.
8. W sprawach nieokreślonych regulaminem, komunikatami oraz innymi przepisami decyzje podejmie: Kierownik Zawodów i Sędzia Główny.
9. Pisemne protesty należy zgłaszać do Sędziego Głównego Zawodów do godz. 13.25.
10. Aktualności dotyczące I KSOS Aquathlonu prosimy sprawdzać na stronie internetowej centrum.ksos.pl/aktualności/ oraz Facebooku. Pytania prosimy kierować na adres e-mail: aquathlon@ksos.pl
11. Uczestnicy zawodów zobowiązują się do przestrzegania obowiązujących zasad bezpieczeństwa i zaleceń Ministra Zdrowia w zakresie zapobiegania rozprzeszczenianiu się zakażeń wirusem COVID 19.

 

• DANE OSOBOWE – KLAUZULA INFORMACYJNA „AQUATHLON 2022”

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy uczestnik  chcący wziąć udział w zawodach AQUATHLON, podaje swoje dane dobrowolnie.  Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w „AQUATHLONIE”.

• Administratorem danych jest :  Krakowski Szkolny Ośrodek Sportowy z siedzibą Kraków  al. Powstania Warszawskiego 6  Reprezentowany przez Dyrektora KSOS. Kontakt: sekretariat@ksos.pl

• KSOS powołał inspektora ochrony danych z którym można się kontaktować  we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem  poprzez adres e-mail: iod@ksos.pl

• Cel główny: Realizacja zawodów „AQUATHLON 2022”

Cele szczegółowe:

• Promocja aktywności fizycznej wśród dzieci i młodzieży.
• Popularyzacja aquathlonu, triathlonu, pływania i biegania.
• Szukanie i rozwijanie talentów sportowych.
• Promocja działalności Krakowskiego Szkolnego Ośrodka Sportowego.

• Informacje o odbiorcach danych: Firma SPORT-TIMING Krzysztof Gąsienica z siedzibą ul. Kasprowicza 47b, 34-500 Zakopane, będzie przetwarzać dane w zakresie obsługi informatycznej, technicznej oraz płatności na mocy umowy powierzenia zawartej z KSOS.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia zapisów, przebiegu zawodów oraz rozliczenia. Przez okres 1 roku dokumenty będą zarchiwizowane dla celów dowodowych. Z dniem 16.05.2023r.  dokumentacja zawierająca dane osobowe zostanie bezpowrotnie zniszczona.
• Uprawnienia uczestników,  rodziców bądź opiekunów prawnych dzieci:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej.
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
• Podstawą przetwarzania danych jest Regulamin „I KSOS AQUATHLON” w związku  z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Regulamin  ustalony przez organizatora oraz w oświadczeniu uczestników zaakceptowany i potwierdzony stanowi umowę wiążącą.

• Zdjęcia z przebiegu zawodów zostaną umieszczone na stronie www.centrum.ksos.pl Informujemy, iż zdjęcia stanowią prawa autorskie KSOS  i wykorzystywane są tylko do promocji własnej.  Podstawą przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku jest realizacja celów szczegółowych podanych powyżej w związku z art. 6 lit. f RODO.

• Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Sędzia Główny – Małgorzata Lipowska