3 Rowerowy Puchar Reksia
| Limit zgłoszeń * | 300 |
| Zgłoszonych uczestników | 247 |
| Potwierdzonych uczestników | 221 |
Regulamin Zawodów 3 Rowerowego Pucharu Reksia
- Organizatorem zawodów jest: Stowarzyszenie Klub Sportowy LIVE z siedzibą w Bielsku-Białej pod adresem Plac Opatrzności Bożej 20, 43-300 Bielsko-Biała oraz Rowerownia Freeridesport.
- Dyrektor Zawodów: Grzegorz Dendys
Kontakt do Dyrektora Zawodów: e-mail: dendys@frirajdsport.pl
- Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania zawodów będą przebywać na terenie zawodów. Każda osoba przebywająca na terenie zawodów w czasie trwania zawodów obowiązana jest stosować się do postanowień Regulaminu.
- Osoba biorąca udział (startująca) w zawodach nazwana jest uczestnikiem w niniejszym regulaminie.
- Termin i miejsce zawodów: zawody odbędą się w dniu 4 czerwca 2023 r. (niedziela) o godz.: 11:00.
Miejscem zawodów będzie asfaltowe boisko oraz tor pump track znajdujące się na terenach rekreacyjnych „Błonia” Bielsko-Bialskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. Pocztowa 32, 43-300 Bielsko-Biała z zastrzeżeniem pkt.22, lit. c niniejszego regulaminu.
- Celem zawodów jest:
- Popularyzacja jazdy na rowerze pośród najmłodszych,
- Wychowanie w duchu fair play,
- Podnoszenie poziomu techniki jazdy na rowerze,
- Integracja środowiska rowerowego i sportowego,
- Międzypokoleniowa integracja społeczna.
- Udział w zawodach mogą wziąć osoby spełniające następujące kryteria:
- Terminowe zgłoszenie udziału wraz z uiszczeniem opłaty o której mowa w pkt 14 regulaminu.
- Posiadanie odpowiednich umiejętności rowerowych i dobrego stanu zdrowia.
- Osoba małoletnia może uczestniczyć w zawodach wyłącznie pod opieką rodziców, przedstawiciela ustawowego lub innej upoważnionej osoby.
- Zgłoszenia w zawodach 3 Rowerowego Pucharu Reksia, osoba startująca lub jej rodzic/ przedstawiciel ustawowy
(w przypadku osób niepełnoletnich) może dokonać :
- a) poprzez formularz na stronie pucharreksia.pl, do dnia 28.05.2023 r. (zgłoszenie wraz z opłatą).
Zapisy obsługiwane są przez firmę Sport-Timing Poland.
Warunkiem przyjęcia zgłoszenia przez organizatora jest posiadanie wolnych miejsc w chwili zgłoszenia oraz jednoczesne dokonanie opłaty startowej.
- TERMIN I MIEJSCE WYDAWANIA NUMERÓW STARTOWYCH w miejscu wskazanym przez organizatora
- Sobota 03.06.2023 r. w godz. od 15:00 do 18:00 – CH Gemini Park
- Niedziela 04.06.2023 r. w godz. od 8:00 do 10:00 – (wydzielone miejsce na boisku asfaltowym) na Terenach Rekreacyjnych „Błonia” Bielsko-Bialskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. Pocztowa 32, 43-300 Bielsko-Biała
- Ilość zgłoszeń jest ograniczona do 300 startujących, o pierwszeństwie decyduje kolejność zgłoszeń.
- Organizator na bieżąco będzie przekazywać informacje o wolnej ilości miejsc poprzez swój profil na portalu Facebook i stronę internetową www.pucharreksia.pl
- Prawo startu w zawodach mają osoby znajdujące się na liście startowej. Warunkiem umieszczenia osoby na liście startowej jest dokonanie opłaty startowej w terminach określonych w pkt 14. Za datę dokonania opłaty startowej, w przypadku przelewu, przyjmuje się dzień wpływu środków na konto organizatora.
- Osoby, które nie dokonały w terminie określonym w pkt. 14 opłaty startowej będą skreślone z listy startowej.
- Opłata startowa wynosi:
100 PLN – przez System Płatności Przelewy24 na stronie zapisów obsługiwanej przez serwis Sport-Timing.pl Opłatę prosimy uiścić do 3 dni roboczych od dnia zapisania uczestnika. W razie nie dokonania opłaty w oznaczonym terminie zgłoszenie zostanie usunięte z systemu.
- Organizator nie zwraca opłaty startowej w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w zawodach. Opłata w tym przypadku zostaje przekazana na cele statutowe Organizatora z zastrzeżeniem pkt. 22 lit. c i d.
- Sposób przeprowadzania zawodów:
- Zawody przeprowadzane są zgodnie z Regulaminem Zawodów 3 Rowerowego Pucharu Reksia.
- Zawody przeprowadzane są w 6 grupach (podział grup następuje według wieku i płci).
Tor (rowerek lub biegusy-rowerek biegowy):
- 2019 i młodsi
- 2018 – 2017
- 2016 – 2015
Pump track:
- 2014 – 2013
- 2012 – 2011
- 2010 – 2009
- Zgłoszenie obejmuje dane: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, płeć, datę urodzenia, dane kontaktowe: nr telefonu, adres mailowy i zgodę rodzica/opiekuna. Imię i nazwisko uczestnika zawodów, jego płeć i rocznik są upubliczniane w celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przeprowadzenia zawodów.
- Zamknięcie list startowych następuje w dniu 3.06.2023 r.
- Zawody rozpoczynają się od godziny 11:00. Poszczególne grupy wiekowe będą startowały według wyznaczonych przez organizatora godzin.
- Zawody polegają na jak najszybszym, dwukrotnym, samodzielnym przejeździe przez uczestnika zawodów na pump tracku lub torze przeszkód. Liczy się lepszy czas przejazdu.
- Komisję sędziowską powołuje organizator.
- Podczas zawodów uczestnicy korzystają na własną odpowiedzialność z własnego sprzętu rowerowego oraz stosownego ubioru i akcesoriów.
- Każdemu uczestnikowi, który uiści opłatę startową o której mowa w pkt 14 niniejszego regulaminu przysługuje pakiet startowy. Pakiet startowy podlega odebraniu w biurze zawodów w miejscu wskazanym przez organizatora w dniach o których mowa w pkt. 9, lit. a i b. Osoby, które nie odebrały pakietu w wyżej wymienionych terminach mają prawo odebrać pakiet przez następne 10 dni w biurze organizatora, Plac Opatrzności Bożej 20, 43-300 Bielsko-Biała w czwartki w godzinach otwarcia biura.
- Wyniki oficjalne ukazują się co najmniej 30 minut po przejeździe ostatniego uczestnika danej grupy wiekowej.
- Najlepsze sześć osób z każdej grupy wiekowej jest nagradzane.
- Ceremonia dekoracji i uroczyste zakończenie odbędzie się około godz.14:30 w miejscu wskazanym przez organizatora (wydzielone miejsce na boisku asfaltowym).
- Organizator zapewnia pomiar czasu, wytyczenie tras przejazdu, zarezerwowanie toru jazdy przewidzianego do przeprowadzenia zawodów, zabezpieczenie medyczne zawodów.
- Treningi:
- Trening oficjalny odbędzie się dla wszystkich kategorii 4 czerwca 2023 r. (niedziela) w miejscu zawodów (o których mowa w pkt. 5) w godzinach od 09:00 do 10:30.
- Podczas trwania przejazdów zawodników w trakcie rywalizacji trenowanie jest zabronione.
- Udział w treningu możliwy jest wyłącznie z numerem startowym.
- Zasady bezpieczeństwa:
- Każdy uczestnik zawodów powinien być ubrany w odpowiedni strój sportowy.
- Zawodnik musi posiadać kask oraz rękawiczki. Zalecane ochraniacze na pozostałe części ciała.
- Uczestnicy oraz osoby przebywające na terenie zawodów są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i p.poż obowiązujących na terenie zawodów, oraz stosować się w tym zakresie do poleceń wydawanych przez Organizatora lub służby odpowiedzialne za bezpieczeństwo i porządek.
- Każdy uczestnik lub jego opiekun, który na trasie zauważy niepokojące zdarzenie, które może być przyczyną ubytku na zdrowiu innego uczestnika, zobowiązany jest poinformować organizatora.
- Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i ryzyko. Organizator zaleca ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków we własnym zakresie.
- Organizator nie bierze odpowiedzialności za skutki wypadków i szkód powstałych na terenie zawodów oraz za rzeczy pozostawione przez uczestników zawodów oraz innych osób przebywających na terenie zawodów.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za stan zdrowia uczestników i umiejętności jazdy na rowerze.
- Uczestnik zawodów, którego zachowanie stanowić będzie zagrożenie dla bezpieczeństwa pozostałych uczestników zawodów oraz nie będzie poddawał się poleceniom organizatora i służby ochrony, może zostać niezwłocznie usunięty z terenu zawodów.
- Na terenie zawodów należy stosować się do aktualnie obowiązujących norm sanitarnych i rozporządzeń ministrów w związku z pandemią COVID-19.
- Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom zawodów oraz osobom trzecim lub wobec Organizatora.
- Skład komisji sędziowskiej: sędzia główny Grzegorz Dendys
- Protesty:
- Składanie protestów możliwe jest na piśmie do organizatora zawodów w terminie do 15 minut od ukazania się wyników oficjalnych.
- Protest może złożyć jedno z rodziców lub opiekun uczestnika.
- Warunkiem przyjęcia protestu jest wniesienie kaucji w wysokości 200 PLN. W przypadku uwzględnienia protestu kaucja zostaje zwrócona składającemu.
- Postanowienia dodatkowe:
- Organizator jest uprawniony do utrwalania (osobiście/na jego zlecenie/za jego zgodą) przebiegu zawodów w formie filmowej oraz fotograficznej, w tym wizerunków uczestników, list startowych i list wyników zawodów 3 Rowerowego Pucharu Reksia tj. osób startujących i wszystkich osób towarzyszących, przebywających na terenie zawodów (publiczności).
- Organizator jest uprawniony do nieodpłatnego wykorzystania, w tym nieodpłatnego rozpowszechniania ww. dokumentacji filmowej, fotograficznej, list startowych i list wyników w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych oraz promocyjnych Organizatora zawodów oraz zawodów 3 Rowerowego Pucharu Reksia na wszystkich nośnikach, za pośrednictwem dowolnych mediów, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych w serwisach internetowych w innych elektronicznych środkach przekazu, a także w publikacjach i serwisach Stowarzyszenia i osób trzecich (np. sponsorów i partnerów).
- Akceptacja Regulaminu Zawodów, jak również udział w zawodach jako uczestnik lub publiczność, jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie i nieodpłatne rozpowszechnianie w celach opisanych powyżej wizerunków uczestników Zawodów Pucharu Reksia oraz wszystkich osób towarzyszących, przebywających na terenie zawodów (publiczności).
- Uwagi końcowe:
- Zmian w Regulaminie Zawodów 3 Rowerowego Pucharu Reksia może dokonać tylko organizator.
- Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu, miejsca lub sposobu rozegrania zawodów w przypadku złych warunków pogodowych uniemożliwiających bezpieczne przeprowadzenie zawodów oraz innych przyczyn, o czym poinformuje na stronie internetowej imprezy: www.pucharreksia.pl .
- W przypadku niemożliwości rozegrania zawodów na pump tracku (np. mokry tor), zawody w całości zostaną rozegrane na torze przeszkód.
- W przypadku sytuacji o której mowa w pkt 22 lit c. wniesiona przez uczestnika opłata startowa zostanie przeniesiona na nowy termin w ramach zawodów Pucharu Reksia. Jeśli uczestnik nie zdecyduje się na start w nowym terminie lub przesunięcie opłaty, opłata startowa nie zostanie zwrócona zgodnie z niniejszym regulaminem.
- Każdy uczestnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem zawodów i jest zobowiązany do jego przestrzegania. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako okoliczność łagodząca i nie zwalnia uczestnika z jego przestrzegania.
- We wszystkich sprawach nie objętych regulaminem decyduje Sędzia Główny.
- Informacja dotycząca przetwarzanie danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest: Stowarzyszenie Klub Sportowy „LIVE”, Plac Opatrzności Bożej 20, 43-300 Bielsko-Biała. Kontakt w sprawie danych osobowych możliwy jest pod mailem: zawody@pucharreksia.pl. Dane osobowe uczestników zawodów będą przetwarzane w celu realizacji zawodów tj. potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, przygotowania i udostępnienia w dowolnej formie list startowych, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z uczestnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery uczestnika podane podczas rejestracji. Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku uczestnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych). Podanie danych osobowych o których mowa powyżej oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji zawodów ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku uczestnika uniemożliwia start w zawodach. Dane będą przechowywane do czasu odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych z uwzględnieniem obowiązków nałożonych na administratora odnośnie zachowania danych przez okres trwałości projektu, przedawnienia roszczeń dochodzonych przez/od Stowarzyszenia. Uczestnikom przysługują prawa do:
- a) dostępu do danych,
- b) sprostowania danych,
- c) usunięcia danych,
- d) ograniczenia przetwarzania danych,
- e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie,
- f) wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku jeśli nie będzie możliwe zorganizowane zawodów z uwagi na pandemię COVID-19. W takiej sytuacji wniesiona przez uczestnika opłata startowa zostanie przeniesiona na nowy termin w ramach zawodów Pucharu Reksia. Jeśli uczestnik nie zdecyduje się na start w nowym terminie lub przesunięcie opłaty, opłata startowa nie zostanie zwrócona zgodnie z niniejszym regulaminem. W tym przypadku uczestnikowi zawodów przysługują uprawnienia przewidziane właściwymi przepisami prawa. Wytyczne w sprawie warunków organizacji zawodów w związku z pandemią COVID-19 będą modyfikowane w zależności od wprowadzania rozporządzeń Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu pandemii. Organizator zaleca obserwowanie oficjalnych komunikatów potwierdzonych przez Ministerstwo Zdrowia lub Główny Inspektorat Sanitarny dotyczących pandemii COVID-19 na stronie https://www.gov.pl/web/koronawirus .