Regulamin zawodów
I. Organizator
Organizatorem I Lubelskiego Duathlonu jest:
a. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji “Bystrzyca” Sp. z o.o. w Lublinie,
b. Organizacja Środowiskowa AZS Woj. Lubelskiego.
II. Data i miejsce wydarzenia
a. Data: 23.09.2018r., godzina 12:00
b. Park przy ul. Zawilcowej w Lublinie
III. Patronat honorowy
a. Prezydent Miasta Lublin – Krzysztof Żuk
IV. Partnerzy i sponsorzy
a. Urząd Miasta Lublin
b. METROBIKES.PL
c. Auto Marketing Sp. z o.o. Autoryzowany Dealer KIA
d. GO Sport Lublin Skende Shopping
e. Bury Sp. z o.o.
f. POL-MAK S.A. – wytwórnia makaronu domowego
g. Centrum Medyczne ORTO-OPTYMIST
h. MEDISPORT – Centrum rehabilitacyjno-sportowe
V. Cel wydarzenia
a. promocja Miasta Lublin oraz szlaków i tras rowerowych Lublina i okolic,
b. organizacja wydarzenia sportowego zachęcającego do zdrowego trybu życia, aktywnego
wypoczynku i rekreacji,
c. propagowanie aktywności fizycznej jako formy spędzania wolnego czasu,
d. sportowa rywalizacja w duchu zasad fair play,
e. połączenie sportowej rywalizacji z zabawą, rekreacją i wypoczynkiem,
e. promocja i popularyzacja kolarstwa, biegania i turystyki rowerowej.
VI. Program wydarzenia
21.09.2018r.
16:00 – 19:00 – biuro zawodów – Stadion Lekkoatletyczny w Lublinie (al. Piłsudskiego 22)
22.09.2018r.
10:00 – 16:00 – biuro zawodów – Stadion Lekkoatletyczny w Lublinie (al. Piłsudskiego 22)
23.09.2018r.
10:00 – otwarcie biura zawodów (możliwość dokonania zapisu na I Lubelski Duathlon do godz.
11:00 w miarę dostępności miejsc)
11:30 – zamknięcie biura zawodów
12:00 – start wyścigu głównego
14:30 – zakończenie duathlonu
ok. 14:45 – dekoracja uczestników
15:00 – start duathlonu dla dzieci (zgodnie z kategoriami wiekowymi – szczegółowe informacje
dotyczące zawodów w oddzielnym regulaminie
“I Lubelski Duathlon Junior”.
16:00 – dekoracja dzieci i zakończenie I Lubelskiego Duathlonu
VII. Imprezy towarzyszące
Po duathlonie dla dorosłych zostanie przeprowadzona rywalizacja dzieci:
dziewczynki rocznik 2015 i młodsze: 25 m bieg + 50 m rower
chłopcy rocznik 2015 i młodsze: 25 m bieg + 50 m rower
dziewczynki rocznik 2014 – 2012: 50 m bieg + 100 m rower
chłopcy rocznik 2014 – 2012: 50 m bieg + 100 m rower
dziewczynki rocznik 2011 – 2010: 100 m bieg + 200 m rower
chłopcy rocznik 2011 – 2010: 100 m bieg + 200 m rower
dziewczynki rocznik 2009 – 2007: 200 m bieg + 400 m rower
chłopcy rocznik 2009 – 2007: 200 m bieg + 400 m rower
dziewczynki rocznik 2006 – 2003 oraz urodzone po 23.09.2002: 500 m bieg + 1000 m rower
chłopcy rocznik 2006 – 2003 oraz urodzeni po 23.09.2002: 500 m bieg + 1000 m rower
Szczegóły dotyczące zawodów dzieci znajdują się w oddzielnym komunikacie
“I Lubelski Duathlon Junior”.
VIII. Trasa i dystans
a. Bieg – do 5 km
Rower – do 20 km
Bieg – do 2,5 km
Dzieci: według kategorii wiekowych bieg/rower (zawarte w oddzielnym komunikacie: “I Lubelski
Duathlon Junior”);
b. Przebieg trasy: START/META w parku przy ul. Zawilcowej w Lublinie. Dokładna mapa zostanie
opublikowana po dokładnym wyliczeniu trasy. Całość trasy będzie prowadzić po drogach bitych i
szutrowych;
c. Obowiązuje kask sztywny;
d. Limit czasu wynosi 2godz. 30 min godz.(słownie: dwie godziny i trzydzieści minut). Powyżej
limitu czasu zawodnicy nie będą klasyfikowani;
e. Na trasie nie mogą przebywać osoby bez numeru startowego z wyjątkiem osób pełniących
funkcje organizacyjne. Osoby naruszające niniejszy zakaz mogą zostać usunięte z trasy biegu przez
odpowiednie służby;
f. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą duathlonu zobowiązani są do opuszczenia trasy,
zdjęcia numeru (numer można zachować na pamiątkę) i zgłoszenie tego faktu Organizatorowi.
Zawodnik ponosi pełną
odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz
kodeksu cywilnego;
g. Zawody odbędą się na pętlach;
h. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany trasy biegu w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych
od niego przeprowadzenie zawodów na zaproponowanej trasie nie będzie możliwe;
i. Będzie prowadzony elektroniczny pomiar czasu;
j. Zawodnicy w pierwszym biegu, będą prowadzeni po trasie przez rowerzystę.
Punkty odżywiania. Na trasie nie przewiduje się punktów odżywiania. Start/Meta posiłek
regeneracyjny dla każdego zawodnika.
Punkty odświeżania. Jeden pod koniec pierwszego biegu przed strefą zmian oraz drugi po rowerze
za strefą zmian przewidziany jest punkt z wodą.
Punkty medyczne – Karetka na Mecie/Starcie.
Depozyt – Depozyt będzie znajdował się w pobliżu biura zawodów.
IX. Uczestnictwo
W duathlonie mogą brać udział wszystkie osoby, które:
a. są pełnoletnie (w dniu biegu mają ukończone 18 lat),
b. są niepełnoletnie (w dniu biegu mają ukończone 16 lat i przedstawią oświadczenie opiekuna
prawnego – załącznik do pobrania na stronie www.biegnij.lublin.eu w zakładce Regulaminy – brak
zgody skutkuje niedopuszczeniem zawodnika do udziału wzawodach; dokument nie może być
kopią – dostępny do pobrania na stronie rejestracji zawodów),
c. dokonają wypełnienia formularza zgłoszeniowego zgodnie z instrukcją zawartą na stronie
internetowej imprezy potwierdzając znajomość regulaminu i akceptując go, podpiszą oświadczenie
o stanie zdrowia i udziale w zawodach na własną odpowiedzialność orazwyrażają zgodę na
nieodpłatną publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i
reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy,
d. dokonają opłaty wpisowej oraz odbiorą pakiety startowe,
e. jest możliwość odebrania pakietu startowego przez osobę trzecią. W takim wypadku warunkiem
odbioru pakietu startowego jest przedstawienie:
a) pisemnego upoważnienia dla wskazanej osoby (wzór do pobrania na stronie
www.biegnij.lublin.eu w zakładce Regulaminy) b) kserokopii przodu dowodu osobistego (lub
innego dokumentu tożsamości) uczestnika duathlonu, c) wypełnionego oświadczenia uczestnika
(wzór oświadczenia do pobrania na stronie www.biegnij.lublin.eu, w zakładce Regulaminy)
f. w dniu biegu będzie czynny magazyn depozytów. Organizator nie odpowiada za rzeczy
pozostawione na terenie zawodów, a ponadto za złożony depozyt w przypadku zagubienia numeru
startowego.
g. zawodnicy będą mieć możliwość bezpłatnego korzystania z toalet,
h. nie odebranie pakietu startowego do 23.09.2018r. do godz. 11:30 jest jednoznaczne z rezygnacją
z udziału w duathlonie.
X. Zapisy i wpisowe
Aby dokonać zgłoszenia na duathlon należy:
a. wypełnić formularz zgłoszeniowy na stronie (elektroniczne zapisy przyjmowane są do dnia
18.09.2018r (wtorek) włącznie w miarę dostępności miejsc, jeśli będą miejsca dostępne po tym
terminie, będzie możliwość zakupu pakietu w dn. 23.09.2018r. do godziny 11:00 w Biurze
zawodów – w tej sytuacji Organizator nie gwarantuje pełnego pakietu startowego),
b. podpisać oświadczenie o stanie zdrowia oraz zgodę na nieodpłatną publikację ich wizerunku oraz
imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji
imprezy i dostarczyć je organizatorowi najpóźniej do 23.09.2018r. godz.11:30
c. uiścić opłatę wpisową (potwierdzeniem uiszczenia opłaty wpisowej jest nadanie numeru
startowego na liście startowej obok nazwiska, brak opłaty skutkuje niedopuszczeniem do startu w
zawodach),
d. opłata wpisowa nie podlega zwrotowi,
e. niedopuszczalne jest samowolne oddanie swojego pakietu startowego innej osobie jak również
udział w zawodach bez weryfikacji w biurze zawodów (z numerem startowym innej osoby).
Opłata wpisowa I Lubelskiego Duathlonu wynosi:
* do dnia 19.09.2018r. – 60 zł,
* w dniu zawodów – w biurze 80 zł,
* dzieci – 10 zł.
O terminie wpłat decyduje data wpływu środków na rachunek Organizatora. Rejestracja przy braku
dokonania płatności nie zapewnia przyznania numeru startowego. Raz wniesiona opłata startowa
nie podlega zwrotowi. Opłatę startową można przenieść na innego zawodnika do 19.09.2018. Po
tym terminie nie będzie takiej możliwości.
XI. Świadczenia
W ramach wpisowego każdy z Uczestników otrzymuje:
a. prawo wzięcia udziału w duathlonie;
b. zestaw startowy (numery startowe, pamiątkową koszulkę, woda, posiłek regeneracyjny),
c. zwrotny chip,
d. upominek potwierdzający fakt ukończenia biegu (medal), przy czym otrzymuje go tylko
Uczestnik, który dotrze do mety;
e. podstawową opiekę medyczną,
f. ubezpieczenie NNW,
g. prawo pozostawienia rzeczy podręcznych na czas biegu w depozycie (regulamin depozytu
znajduje się na Stronie internetowej www.biegnij.lublin.eu).
XII. Klasyfikacja uczestników
Warunkiem sklasyfikowania uczestnika jest zarejestrowanie przypisanego do zawodnika chipa na
kontrolnym punkcie pomiaru czasu (zgodnie z ilością pętel) oraz na punkcie zlokalizowanym na
mecie.
Każdy uczestnik ma obowiązek zamontować numery startowe zgodnie z zaleceniami Organizatora:
koszulka, rower.
Oficjalnym czasem zawodnika na zawodach jest czas brutto.
Klasyfikacja będzie prowadzona wg podziału:
a. Open kobiet i mężczyzn – nagradzane miejsca I-VI
Organizator zastrzega sobie prawo do dodatkowych wyróżnień po wcześniejszej oficjalnej
informacji.
Uwaga! Warunkiem zarejestrowania przypisanego do zawodnika chipa na punkcie pomiaru czasu
jest jego poprawne założenie przy bucie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nie
zarejestrowanie zawodnika na punkcie pomiaru czasu z powodu źle założonego chipa.
XIII. Bezpieczeństwo i informacje techniczne.
a. Organizator dołoży wszelkich starań, by w możliwie najlepszy sposób zabezpieczyć trasę,
b. Organizator zastrzega sobie prawo do zdjęcia z trasy Uczestnika, którego stan zdrowia wymaga
opieki medycznej lub postawa i zachowanie zagraża innym Uczestnikom zawodów,
c. Zabrania się osobom postronnym udzielania pomocy w naprawie roweru (każdy zawodnik
naprawia swój rower sam, jeśli okaże sie, że taka samodzielna naprawa jest niemożliwa, zawodnik
powinien zejść z trasy i powiadomić o tym fakcie Organizatora zawodów),
d. Organizator zapewnia opiekę medyczną na miejscu wydarzenia,
e. Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia prawa startu Uczestnikowi, który znajduje się
w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających, agresywnemu a także podejmującemu
jakiekolwiek działania, które mogą zagrażać zdrowiu lub życiu pozostałych Uczestników oraz
przedstawicieli Organizatora, sponsorów i partnerów wydarzenia,
f. Wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie,
g. Naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności szlaku.
h. Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy lub biegu.
i. Warunkiem dopuszczenia do zawodów jest sprawny rower i obowiązkowy kask.
Informacje techniczne
1. Zawodnik bez kasku zostanie zdyskwalifikowany.
2. Obowiązują sprawne technicznie tzw. rowery górskie/MTB
3. Zawodnicy nie mogą jechać na rowerze w strefie zmian. Na rower należy wsiąść po opuszczeniu
strefy zmian, z roweru należy zsiadać przed strefą zmian.
4. Kask musi być zapięty, a odpięty tylko w strefie zmian.
5. Zabrania się korzystania z wsparcia zewnętrznego w trakcie zawodów.
6. Zawodnicy muszą umieścić numer startowy w widocznym miejscu dla sędziów na koszulce oraz
pod kierownicą na rowerze.
7. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane
dyskwalifikacją.
8. Na trasie zawodów będzie znajdował się punkt nawadniania.
9. Uczestnicy imprezy zobowiązują się do przestrzegania wszelkich norm związanych z ochroną
przyrody, ekologią, porządkiem.
10. Pomiar czasu będzie prowadzony metodą elektroniczną, chip musi być zamontowany w taki
sposób, aby nie był zasłonięty i była możliwość dokonania jego odczytu.
11. Dla zawodników będzie udostępniony depozyt, zawodnicy otrzymają worki na depozyt –
jednocześnie informujemy, że Organizator nie odpowiada za cenne rzeczy pozostawione w
depozycie (pieniądze, kosztowności, dokumenty itd.)
12. Strefa zmian z miejscem na rower będzie oznaczona takim samym numerem jak numer
startowy.
XIV. Wizerunek
Uczestnik upoważnia Organizatora do nieodpłatnego wykorzystania jego utrwalonego wizerunku w
następujących formach:
a. utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej
formie,
b. udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono
wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego
udziału w imprezie,
c. wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
d. zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,
e. publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także
publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie
przez siebie wybranym,
f. zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, w tym na portalach
społecznościowych, na plakatach i bilbordach,
g. emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,
h. publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w duathlonie w postaci zdjęć z trasy.
XV. Ochrona danych osobowych
a. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
b. Dane osobowe Uczestników biegów będą przetwarzane przez Organizatora w celu
przeprowadzenia imprezy, w tym przyznania wyróżnień. Przetwarzanie danych osobowych na
potrzeby organizacji zawodów obejmuje także publikację imienia, nazwiska, daty urodzenia i
miejscowości, w której zamieszkuje lub klubu, który reprezentuje, celem opublikowania listy
startowej a także wyników duathlonu, w którym startował.
c. Dane osobowe Uczestników będą wykorzystywane i przetwarzane przez Organizatora zgodnie z
zasadami określonymi na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia
27 kwietnia 2016 r.
d. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania i uzupełniania.
e. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne,
jednakże ich niepodanie lub brak zgody na przetwarzanie, ze względów organizacyjnych,
uniemożliwia udział w zawodach.
XVI. Reklamacje
a. Wszystkie reklamacje dotyczące przebiegu zawodów I Lubelski Duathlon
należy składać w formie pisemnej wraz z odwołaniem do punktu regulaminu, który został złamany
oraz uzasadnieniem w terminie do 7 (siedmiu) dni kalendarzowych po zakończonej imprezie
(decyduje termin wpłynięcia) do Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji „Bystrzyca” w Lublinie
Sp. z o.o., ul. Filaretów 44, 20-609 Lublin, z dopiskiem „ I Lubelski Duathlon – Reklamacja”,
b. reklamacje po terminie nie będą rozpatrywane,
c. reklamacje dotyczące zawodów Organizator rozpatrywać będzie w terminie 14 (czternastu) dni
kalendarzowych od dnia ich otrzymania.
d. decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów będzie ostateczna.
XV. Podsumowanie
a. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich uczestników zawodów.
b. ostateczna i wiążąca interpretacja zapisów niniejszego regulaminu zawodów I Lubelski Duathlon
przysługuje Organizatorowi – pytania odnośnie regulaminu kierować można przez
biegnijlublin@mosir.lublin.pl
c. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy bez podawania przyczyn.