Regulamin III Lubelskiego Biegu Nieustraszonych

I. Organizator
Organizatorem biegu jest
a. Organizacja Środowiskowa AZS Woj. Lubelskiego,
b. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji “Bystrzyca” Sp. z o.o. w Lublinie.
II. Data i miejsce wydarzenia
a. Data: 30.09.2018r., godzina 11:00.
b. Miejsce: pas taktyczny przy Drodze Męczenników Majdanka.
III. Patronat honorowy
a. Prezydent Miasta Lublin – Krzysztof Żuk.
IV. Partnerzy i sponsorzy
a. Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego
b. Urząd Miasta Lublin
c. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie
d. 2. Lubelska Brygada Obrony Terytorialnej
e. Centrum Medyczne ORTO-OPTYMIST
f. POL-MAK S.A. – wytwórnia makaronu domowego
g. Bury sp. z o.o.
h. Auto Marketing Sp. z o.o. Autoryzowany Dealer KIA
i. MEDISPORT – Centrum rehabilitacyjno-sportowe
V. Cel wydarzenia
a. promocja Miasta Lublin,
b. organizacja wydarzenia sportowego – połączenie biegu terenowego z ekstremalnymi
przeszkodami,
c. propagowanie aktywności fizycznej jako formy spędzania wolnego czasu,
d. sportowa rywalizacja w duchu zasad fair play,
e. połączenie umięjetności pochodzących z różnych dziedzin aktywności fizycznej.
VI. Trasa biegu, przeszkody, formuła przeprowadzenia zawodów
a. dystans ok. 3 km – bieg Komandosa, 5 km – bieg Kadeta;
b. na trasie biegu rozmieszczone są przeszkody, wśród których wyróżnić można:
– naturalne – pagórki, wzniesienia
– sztuczne – ściany, przeszkody linowe, uformowane przeszkody ziemne i inne,
c. start zawodników będzie następował:
– Bieg Komandosa: w 3 grupach 15 osobowych co 15 minut, począwszy od godziny 11:00
(wybór godziny startu podczas zapisów),
– Bieg Rekruta: w 5 grupach 30 osobowych co 15 minut, począwszy od godziny 13:00;
d. uczestnik, który nie zdoła pokonać przeszkody wykonuje karne zadanie wskazane przez
sędziów, którzy będą czuwać przy każdej przeszkodzie nad skutecznością i poprawnością jej
pokonania;
e. wyjątkiem od punktu “d” jest formuła “Komandos”, w którym uczestnik zobligowany jest do
samodzielnego pokonania każdej z przeszkód. Przy każdej przeszkodzie będzie czuwać
wyznaczony do tego sędzia.
VII. Uczestnictwo
W biegu mogą brać udział wszystkie osoby, które:
a. są pełnoletnie (w dniu biegu mają ukończone 18 lat) i mają pełną zdolność do czynności
prawnych;
b. są niepełnoletnie (w dniu biegu mają ukończone 16 lat i przedstawią oświadczenie opiekuna
prawnego – brak zgody skutkuje niedopuszczeniem zawodnika do udziału w zawodach;
dokument nie może być kopią – (wzór oświadczenia do pobrania na stronie
www.biegnij.lublin.eu w zakładce Regulaminy i www.lub-azs.pl);
c. ich stan zdrowia na dzień 30.09.2018r. w pełni pozwala na udział w biegu;
d. dokonają wypełnienia formularza zgłoszeniowego zgodnie z instrukcją zawartą na stronie
internetowej imprezy potwierdzając znajomość regulaminu i akceptując go, podpiszą
oświadczenie o stanie zdrowia i udziale w zawodach na własną odpowiedzialność oraz wyrażają
zgodę na nieodpłatną publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach
promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy;
e. dokonają opłaty wpisowej (80 zł – Komandos, 60 zł – Kadet) oraz odbiorą pakiet startowy;
f. wyposażenie na bieg uczestnik wybiera we własnym zakresie. Ze względu na charakter biegu,
mile widziane będą elementy umundurowania polowego – wyposażenie własne uczestników
(dowolny mundur z długim rękawem dopuszczalne spodnie kroju „bojówki” i koszule, bluzy
typu wojskowego zapinane na zamek lub guziki, nakrycie głowy, buty kroju wojskowego, lub
trekkingowe z cholewką ponad kostkę);
g. podczas odbioru pakietu startowego należy wylegitymować się dowodem osobistym lub innym
dokumentem tożsamości. Osoby, które startują w kategorii Żołnierzy i Weteranów Wojska
Polskiego muszą przedstawić książeczkę wojskową lub inny dokument potwierdzający status
żołnierza lub weterana;
h. jest możliwość odebrania pakietu startowego przez osobę trzecią. W takim wypadku
warunkiem odbioru pakietu startowego jest przedstawienie a) pisemnego upoważnienia dla
wskazanej osoby (upoważnienie do pobrania na stronie www.biegnij.lublin.eu) b) kserokopii
przodu dowodu osobistego (lub innego dokumentu tożsamości) uczestnika biegu, a w przypadku
osób startujących w kategorii Żołnierzy i Weteranów Wojska Polskiego książeczkę wojskową lub
inny dokument potwierdzający status c) wypełnionego oświadczenia uczestnika (wzór
oświadczenia do pobrania na stronie www.biegnij.lublin.eu w zakładce Regulaminy i www.lubazs.pl);
i. w dniu biegu będzie czynny magazyn depozytów – Organizator nie odpowiada za rzeczy
pozostawione bez dozoru na terenie zawodów, a ponadto za złożony depozyt w przypadku
zagubienia numeru startowego;
j. zawodnicy będą mieć możliwość bezpłatnego korzystania z toalet;
k. na trasie nie mogą przebywać osoby bez numeru startowego z wyjątkiem osób pełniących
funkcje organizacyjne. Osoby naruszające niniejszy zakaz będą usunięte z trasy biegu przez
odpowiednie służby;
l. zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy oraz
bezzwłocznego zawiadomienia o tym fakcie Organizatora;
m. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad fair-play i nie stwarzania zagrożenia dla
innych Uczestników;
n. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany trasy biegu w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych
od niego przeprowadzenie zawodów na zaproponowanej trasie nie będzie możliwe.
o. będzie prowadzony elektroniczny pomiar czasu (liczony jest czas netto);
p. na trasie nie przewiduje się punktów odżywiania. Start/Meta posiłek regeneracyjny dla
każdego zawodnika;
r. punkty medyczne – Karetka na Mecie/Starcie.
s. depozyt – Depozyt będzie znajdował się w pobliżu biura zawodów.
t. zalecane przez Organizatora Biegu jest założenie rękawic, które otrzymał zawodnik przy
odbiorze pakietu startowego w biurze zawodów.
VIII. Zapisy i wpisowe
Aby dokonać zgłoszenia na bieg należy:
a. wypełnić formularz zgłoszeniowy na stronie (elektroniczne zapisy przyjmowane są do dnia
25.09.2018r. włącznie w miarę dostępności miejsc. Jeśli będą miejsca dostępne po tym terminie,
będzie możliwość zakupu pakietu w dn. 30.09.2018r. do godziny 10:00 (bieg Komandosa) lub
12:00 (bieg Kadeta) w Biurze Zawodów – w tej sytuacji Organizator nie gwarantuje pełnego
pakietu startowego). Nie odebranie pakietu startowego do 30.09.2018r. do godz. 10:30 (bieg
Komandosa) lub 12:30 (bieg Kadeta) jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w biegu. Podczas
zapisów każdy Uczestnik wybiera godzinę startu podaną na stronie zapisów. Decyduje kolejność
zapisów i dokonanych wpłat;
b. podpisać oświadczenie o stanie zdrowia oraz zgodę na nieodpłatną publikację ich wizerunku
oraz imienia i nazwiska w wynikach, na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora
w ramach promocji imprezy i dostarczyć je organizatorowi najpóźniej do 30.09.2018r. do godz.
10:30 (bieg Komandosa) lub 12:30 (bieg Kadeta);
c. uiścić opłatę wpisową do 25.09.2018r. (brak opłaty w terminie skutkuje niedopuszczeniem
do startu w zawodach – wyjątek stanowią dodatkowe zapisy w dniu zawodów);
d. opłata wpisowa nie podlega zwrotowi;
e. niedopuszczalne jest samowolne oddanie swojego pakietu startowego innej osobie jak również
udział w zawodach bez weryfikacji w biurze zawodów (z numerem startowym innej osoby);
f. limit uczestników: 45 osób bieg Komandosa, 150 osób bieg Kadeta. W przypadku dużego
zainteresowania biegiem Organizator może zwiększyć limit Uczestników;
g. podczas zapisów Uczestnik wybiera godzinę startu (bieg Komandosa: 11:00, 11:15, 11:30; bieg
Kadeta: 13:00, 13:15, 13:30, 13:45, 14:00). W przypadku niepełnych serii Organizator ma prawo
łączyć serie – w tym przypadku osoby biegnące w późniejszej serii zostają przeniesione serii
wcześniejszej.
IX. Świadczenia
W ramach wpisowego każdy z Uczestników otrzymuje:
a. prawo wzięcia udziału w biegu;
b. zestaw startowy (pamiątkowy gadżet, woda, posiłek regeneracyjny);
c. zwrotny chip;
d. upominek potwierdzający fakt ukończenia biegu (medal), przy czym otrzymuje go tylko
Uczestnik, który dotrze do mety. Warunkiem jego otrzymania nie jest pokonanie wszystkich
przeszkód;
e. podstawową opiekę medyczną;
f. prawo pozostawienia rzeczy podręcznych na czas biegu w depozycie (regulamin depozytu
znajduje się na Stronie internetowej www.biegnij.lublin.eu i www.lub-azs.pl);
g. elektroniczny pomiar czasu.
X. Klasyfikacja uczestników
Warunkiem sklasyfikowania uczestnika jest:
a. pokonanie całej wyznaczonej trasy biegu.
b. pokonanie wszystkich przeszkód lub w zamian wykonanie karnych zadań wskazanych przez
sędziów (patrz pkt. VI d.).
d. zarejestrowanie przypisanego do zawodnika chipa na kontrolnym punkcie pomiaru czasu oraz
na punkcie zlokalizowanym na mecie. Oficjalnym czasem zawodnika na zawodach jest czas
netto.
Klasyfikacja będzie prowadzona wg podziału
a. w biegu Komandos i Kadet:
– open kobiet – nagradzane miejsca I-III,
– open mężczyzn – nagradzane miejsca I-III,
b. oddzielna klasyfikacja dla Żołnierzy i Weteranów Wojska Polskiego – nagradzane miejsca I-III
w biegu Komandos i Kadet.
W/w klasyfikacje nie dublują się.
Organizator zastrzega sobie prawo do dodatkowych wyróżnień po wcześniejszej oficjalnej
informacji.
Uwaga! Warunkiem zarejestrowania przypisanego do zawodnika chipa na punkcie pomiaru
czasu jest jego poprawne założenie na nodze w okolicach kostki. Niepoprawne założenie chipa
nie gwarantuje zarejestrowania zawodnika na danym punkcie pomiaru czasu i sklasyfikowania
uczestnika biegu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nie zarejestrowanie zawodnika
na punkcie pomiaru czasu z powodu źle założonego chipa.
XI. Bezpieczeństwo
a. Organizator dołoży wszelkich starań, by w możliwie najlepszy sposób zabezpieczyć trasę
i zminimalizować ryzyko powstania urazów lub innych dolegliwości u Uczestników, jednak nie
odpowiada za urazy powstałe w wyniku niewystarczającego zabezpieczenia trasy.
b. Organizator zastrzega sobie prawo do zdjęcia z trasy Uczestnika, którego stan zdrowia
wymaga opieki medycznej lub jego postawa i zachowanie zagraża innym Uczestnikom biegu;
c. Organizator zapewnia opiekę medyczną na miejscu wydarzenia;
d. Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia prawa startu Uczestnikowi, który znajduje
się w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających, agresywnemu, a także
podejmującemu jakiekolwiek działania, które mogą zagrażać zdrowiu lub życiu pozostałych
Uczestników oraz przedstawicieli Organizatora, sponsorów i partnerów wydarzenia. W takim
wypadku Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania zwrotu wpisowego;
e. ze względu na ekstremalny charakter zawodów Uczestnicy muszą zdawać sobie sprawę
z możliwych uszkodzeń ciała: zadrapań, otarć, urazów, złamań i innych jak również stanów
wychłodzenia lub przegrzania organizmu. Odpowiedzialność za powstałe uszkodzenia lub
niepożądane stany organizmu spoczywa na Uczestnikach, którzy biorąc udział w Biegu
zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu i w przypadku jakiejkolwiek szkody
poniesionej osobiście podczas trwania Biegu nie będą wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego
tytułu wobec organizatorów, ich współpracowników i wolontariuszy pracujących podczas
Biegu;
f. przygotowane przeszkody nie posiadają atestu bezpieczeństwa;
g. przez wzgląd na bezpieczeństwo pozostałych uczestników zakazuje się startu w butach
kolcach lub butach z kolcami;
h. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania kultury osobistej, przestrzegania zasad fair-play,
poszanowania środowiska naturalnego oraz do nie stwarzania zagrożenia dla innych
zawodników (np. podtapianie, deptanie, przepychanie itp.) co grozi dyskwalifikacją;
i. w razie wycofania się Uczestnika w trakcie biegu – niezależnie od przyczyny- Uczestnik
zobowiązany jest do bezzwłocznego zawiadomienia o tym fakcie Organizatora.
XII. Wizerunek
Uczestnik upoważnia Organizatora do nieodpłatnego wykorzystania jego utrwalonego
wizerunku w następujących formach:
a. utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie
w dowolnej formie;
b. udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której
utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera
w zakresie jego udziału w imprezie;
c. wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej;
d. zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku;
e. publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także
publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu
i w czasie przez siebie wybranym;
f. zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, w tym na portalach
społecznościowych, na plakatach i bilbordach;
g. emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych;
h. publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w biegu w postaci zdjęć z trasy biegów.
XIII. Ochrona danych osobowych
a. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
b. Dane osobowe Uczestników biegów będą przetwarzane przez Organizatora w celu
przeprowadzenia imprezy, w tym przyznania wyróżnień. Przetwarzanie danych osobowych na
potrzeby organizacji biegu obejmuje także publikację imienia, nazwiska, daty urodzenia
i miejscowości, w której zamieszkuje lub klubu, który reprezentuje, celem opublikowania listy
startowej a także wyników biegu, w którym startował.
c. Dane osobowe Uczestników będą wykorzystywane i przetwarzane przez Organizatora
zgodnie z zasadami określonymi na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
d. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania
i uzupełniania.
e. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne,
jednakże ich niepodanie lub brak zgody na przetwarzanie, ze względów organizacyjnych,
uniemożliwia udział w biegu.
XIV. Reklamacje
a. wszystkie reklamacje dotyczące przebiegu zawodów III Lubelski Bieg Nieustraszonych –
należy składać w formie pisemnej wraz z odwołaniem do punktu regulaminu, który został
złamany oraz uzasadnieniem w terminie do 7 (siedmiu) dni kalendarzowych po zakończonej
imprezie (decyduje termin wpłynięcia) do Organizacji Środowiskowej AZS Woj. Lubelskiego,
ul. Filaretów 44, 20-609 Lubin, z dopiskiem – III Lubelski Bieg Nieustraszonych –
Reklamacja”,
b. reklamacje po terminie nie będą rozpatrywane,
c. reklamacje dotyczące biegu Organizator rozpatrywać będzie w terminie 14 (czternastu) dni
kalendarzowych od dnia ich otrzymania.
d. decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących biegu będzie ostateczna.
XV. Podsumowanie
a. niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich uczestników biegu.
b. ostateczna i wiążąca interpretacja zapisów niniejszego regulaminu przysługuje
Organizatorowi – pytania odnośnie regulaminu oraz III Lubelskiego Biegu Nieustraszonych
kierować można przez biegnijlublin@mosir.lublin.pl
c. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy bez podawania przyczyn.