I. Organizator 

Klub Sportowy Akademickiego Związku Sportowego Akademii Kultury Fizycznej  w Krakowie 

Al. Jana Pawła II 80 

31-571 Kraków 

NIP: 6761022863 

II. Miejsce i termin rozgrywania zawodów 

Miejsce: Stadion AKF Kraków al. Jana Pawła II 78  

Termin: 22 czerwca 2025 r. 

III. Konkurencje i kategorie 

1. Biegi na dystansach: 60 m, 100 m, 200m, 400 m, 800 m, 1500 m oraz sztafety 4×400 m męska,  żeńska, mieszana i rodzinna.   
2. Pozostałe konkurencje: skok w dal, rzut piłeczką palantową oraz czwórbój ( bieg  60m, skok w dal, rzut piłeczką palantową, bieg na dystansie 600m dla kobiet i 1000 m dla mężczyzn ) .    
3. Biegi na dystansach 60 m, 100 m, 400 m, 800 m, 1000 m, 1500 m oraz sztafety będą rozgrywane w  seriach na czas.  
4. Konkurencje techniczne z zasadami przyjętymi dla typu konkurencji: po 3 próby.  Organizator nie przewiduje skoków/rzutów próbnych.  
5. Organizator dopuszcza możliwość zwiększenia ilości dystansów i pozostałych konkurencji  w przypadku znacznego zainteresowania .  
6. W każdej konkurencji z wyjątkiem sztafet i czwórboju prowadzona będzie klasyfikacja w kategoriach  wiekowych. 
7. Zawody są dedykowane dla osób amatorsko uprawiających sport, dlatego Zawodnicy  posiadający licencję PZLA nie będą klasyfikowani (dopuszczalny start jako PK ).
8. Kategorie wiekowe dzieci i młodzieży osobno dla Dziewcząt i Chłopców wg dystansów  i roczników: 

•  60 m : (rocznik 2020 i młodsi) – U6, (2018-2019) – U8, (2016-2017) – U10, (2014-2015) – U12, (2012-2013) – U14, (2010-2011) – U16, (2008-2009) – U18. 
• 100 m:  (2018-2019) – U8, (2016-2017) – U10, (2014-2015) – U12, (2012-2013) – U14, (2010-2011) – U16, (2008-2009) – U18 
• 200 m: (2019-2017) – U10, (2014-2015) – U12, (2012-2013) – U14, (2010-2011) – U16, (2008-2009) – U18. 
• 400 m: (2019-2015) – U12, (2012-2013) – U14, (2010-2011) – U16, (2008-2009) – U18

1. Kategorie wiekowe w biegach na dystansie 60m, 100 m, 200m, 400 m,, 800 m i 1500 m dla kobiet: K20,  K30, K40, K50, K60+, dla mężczyzn: M20, M30, M40, M50, M60+. 

K20 i M20 18-29 lat (roczniki 2007 – 1996) 

K30 i M30 30-39 lat (roczniki 1995 – 1986) 

K40 i M40 40-49 lat (roczniki 1985 – 1976) 

K50 i M50 50-59 lat (roczniki 1975 – 1966) 

K60+ i M60+ 60 lat i więcej (rocznik 1965 i starsi) 

1. W przypadku niewielkiej liczby zgłoszeń (mniej niż 5 osób), organizator zastrzega sobie  prawo do łączenia kategorii wiekowych. 
2. Start zawodników urodzonych w 2020 i później nie jest dozwolony start w innych konkurencjach niż bieg na  60m, skoku w dal i rzucie piłeczką palantową
3. Start zawodników urodzonych 2016 -2019 nie jest dozwolony w innych dyscyplinach niż biegi: 60m, 100m, 200m, 400m; skoku w dal i rzucie piłeczką palantową
4. Sztafety będą rozgrywane na dystansie 1600m (4x400m) wg składów: męska, żeńska,  mieszana (2 kobiety + 2 mężczyzn), rodzinna (4 zawodników dowolnej płci) 
5. W ramach sztafet : męskiej, żeńskiej i mieszanej organizator przewiduje udział osób urodzonych w 2011 roku i starszych. 
6. W ramach sztafety rodzinnej dopuszcza się udział dzieci i młodzieży od rocznika 2019 .W skład sztafety rodzinnej wchodzi 4 zawodników dowolnej płci. Zawodnicy nie muszą być ze sobą spokrewnieni.
7. W kategorii sztafet rodzinnych nie będzie prowadzona klasyfikacja. Drużyny będą miały mierzony czas i zostanie podany w oficjalnych wynikach, ale nie będzie ustalana kolejność.
8. Limit czasu na pokonanie poszczególnych dystansów wynosi : 1 min. na 60 m, 1 min. na 100 m, 2 min na 200 m, 3 min. na  400m, 6 min. na 800 m, 8 min. na 1000m, 10 min.na 1500 m, 12 min. na sztafetę 4×400 m.  

IV. Program zawodów 

Orientacyjny harmonogram zawodów: 

8:00 – 11:00 – odbiór pakietów startowych 

9:00 –  bieg na 60m dzieci

9:15 – bieg 60m dorosłych 

9:30 – bieg na 1500m

9:30 – skok w dal (ze strefy)

10:00 bieg na 800m

10:30 bieg na 100m

10:30 Rzut piłeczką palantową

10:45 bieg na 200m

11:30 bieg na 400m

12:00 bieg na 600m ( kobiet )

12:15 bieg na 1000m (mężczyzn )   

12:30 sztafety 4x400m

14:00 – zakończenie zawodów.  

Harmonogram ma charakter poglądowy, godziny startów mogą ulec zmianie. Szczegółowy program zawodów zostanie podany w osobnym komunikacie przedstartowym w social mediach organizatora na minimum 2 dni przed wydarzeniem, oraz będzie dostępny w Biurze  Zawodów. 

V. Zgłoszenia/opłata startowa 

1. Zgłoszenia uczestników są przyjmowane: 

1. Poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie organizatora, oraz dokonanie opłaty startowej  w dostępnej usłudze płatności online z wyjątkiem pakietów opłacanych na podstawie  faktury.
2. W Biurze Zawodów w przypadku nie wyczerpania limitu podanego w pkt VI.7 niniejszego  regulaminu. Informacja o wyczerpaniu limitu startujących zostanie zamieszczona na  stronie zapisów. Zasady przyjmowania zapisów w biurze zostaną dokładnie opisane w komunikacie opublikowanym w social mediach organizatora (minimum 2 dni przed startem zawodów) i biurze zawodów (w dniu zawodów).

1. Wysokość opłaty startowej wynosi: 

1. 30 zł za konkurencję w I terminie przyjmowania zgłoszeń – do 30.04.2025 r
2. 20 zł za konkurencję (ulgowa) – Uczestnicy z kategorii 60+, U6 w biegu na 60m, posiadacze Karty Dużej Rodziny, zniżka klubowa. Opłata ulgowa obowiązuje przy wpłacie w I terminie przyjmowania zgłoszeń – do 30.04.2025 r.  
3. 45 zł za konkurencję – obowiązuje w II terminie zgłoszeń – do 06.06.2025 r. 
4. 120 zł za sztafetę (4×400 m) do 06.06.2025 r. 
5.  80 zł za sztafetę (4×400 m) posiadacze Karty Dużej Rodziny, zniżka klubowa. Opłata ulgowa obowiązuje przy wpłacie w I terminie przyjmowania zgłoszeń – do 30.04.2024 r.  
6. 80 zł za czwórbój – obowiązuje w I terminie przyjmowania zgłoszeń – do 30.04.2025 r
7. 120 zł za czwórbój – obowiązuje w II terminie przyjmowania zgłoszeń – do 06.06.2025 r. 
8. 50 zł – za konkurencję indywidualną wnoszona w biurze zawodów, 
9. 150 zł – za sztafetę lub czwórbój – wnoszona w biurze zawodów .  

1. Zapotrzebowanie na faktury prosimy przesyłać na adres zawody@krakowmasters.pl przed dokonaniem płatności najpóźniej 3 dni przed upływem poszczególnych terminów przyjmowania zgłoszeń . 
2. Za termin wpłaty przyjmuje się datę zaksięgowania wpłaty w systemie płatności lub datę uiszczenia opłaty startowej w Biurze Zawodów. 
3. Limit uczestników: 300 osób  
4. Organizator nie dopuszcza możliwości zwrotu oraz przeniesienia opłaty startowej na inną   osobę. 
5. Odbiór pakietów startowych będzie odbywać się w dniu zawodów w godzinach pracy biura  zawodów. 
6. Weryfikacja, nadawanie numerów startowych oraz odbiór numerów i pakietów startowych  będą odbywać się w Biurze Zawodów.  
7. W przypadku osób które w dniu zawodów nie ukończyły 18 roku życia, wymagana jest  zgoda rodzica/opiekuna prawnego na udział w biegu. 
8. Do odbioru pakietu niezbędne będzie okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem.  

1. Nagrody i klasyfikacje
2. W klasyfikacji poszczególnych kategorii wiekowych wyróżnione będą 3 pierwsze miejsca osobno  wg płci.
3. W klasyfikacji sztafet 3 pierwsze miejsca osobno: męskiej, żeńskiej, mieszanej (2 kobiety  + 2 mężczyzn).  
4. Dekoracje zwycięzców będą się odbywały na bieżąco po zatwierdzeniu wyników.  

VII. RODO 

Administratorem Państwa danych jest Klub Sportowy Akademickiego Związku Sportowego  Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie, Al. Jana Pawła II 80, 31-571 Kraków, NIP:  6761022863, zwany „Organizatorem”. 

Organizator będzie zbierał następujące dane osobowe zawodników (imię, nazwisko, rok urodzenia, nazwa klubu, miasto, adres e-mail oraz numer telefonu). Adres e-mail oraz numer  telefonu będą używane do kontaktu z zawodnikiem w związku z zawodami oraz przyszłymi planowanymi akcjami. Ponadto po zawodach firma obsługująca pomiar czasu przesyłać będzie  na podany numer telefonu wiadomość SMS z dokładnym wynikiem danego zawodnika. Dane  będą wykorzystywane do publikacji listy zgłoszonych oraz wyników. 

Uczestnicy mają wgląd do swoich danych osobowych i mogą je edytować w każdym momencie.  Organizator udostępnia dane osobowe firmie obsługującej pomiar czasu. Uczestnicy wyrażają  zgodę na wykorzystanie ich wizerunku w zdjęciach, filmach i materiałach informacyjno promocyjnych imprezy. 

Wypełnienie formularza zapisów, jest jednoznaczne ze zgodą na wykorzystywanie danych  osobowych oraz wizerunkowych w celach wymienionych w regulaminie. Zgoda na  wykorzystywanie danych osobowych oraz wizerunkowych jest świadoma i dobrowolna. Zgoda na  wykorzystywanie danych jest niezbędna do celów wymienionych w regulaminie oraz do  przeprowadzenia zawodów przez organizatora.  

VIII. Postanowienia końcowe 

1. Sprawy nie ujęte w niniejszym regulaminie oraz jego interpretacja należą do organizatora. 2. Zawody odbędą się bez względu na pogodę. 
2. W przypadku wysokiego zanieczyszczenia powietrza nie jest zalecany start dla dzieci, osób starszych i osób z chorobami górnych dróg oddechowych. 
3. Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie i startują na własną odpowiedzialność. 5. Organizator dopuszcza start w obuwiu z kolcami do 6mm długości oraz w innym obuwiu  sportowym przeznaczonym do biegania, w tym z płytką.  
4. Niniejszy regulamin może ulec zmianie, o czym uczestnicy zostaną uprzednio powiadomieni, poprzez komunikat na stronie internetowej. 
5. Osoby niepełnoletnie mogą startować tylko za pisemną zgoda opiekunów prawnych. 
6. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem osoby niepełnoletniej w czasie Biegu, wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez rodzica/opiekuna prawnego uczestnika Biegu. 
7. Obowiązkowy start z widocznym numerem startowym przyczepionym na brzuchu/klatce piersiowej. Brak numeru na klatce piersiowej może skutkować brakiem wyniku na liście. 
8. Nie dopuszczalne jest przekazanie numeru startowego innej osobie.  
9. Wszelkie reklamacje dot. wyników prosimy przesyłać na email: zawody@krakowmasters.pl maksymalnie do 4 dni od zakończenia zawodów. 
10. Osoby, które zrezygnują ze startu nie mogą ubiegać się o zwrot wpisowego. 
11. Zawody zostaną rozegrane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. W razie konieczności organizacji startów falowych, dopuszczamy ewentualną możliwość zmiany podanych godzin startów. Będziemy łączyć kategorie wiekowe do startu ale klasyfikować osobno. 
12. W przypadku konieczności odwołania klasycznego wydarzenia z uwagi na rządowe regulacje związane z COVID-19 opłata zostanie zwrócona.  

W razie pytań, zapraszamy do kontaktu: zawody@krakowmasters.pl; www.krakowmasters.pl