Regulamin Zawodów 8 Puchar Reksia

1. Organizator zawodów: Klub Sportowy LIVE,

Plac Opatrzności Bożej 20, 43-300 Bielsko-Biała.

2. Cele zawodów:
3. a) Popularyzacja narciarstwa zjazdowego pośród najmłodszych,
4. b) Wychowanie w duchu fair play,
5. c) Podnoszenie poziomu narciarstwa zjazdowego,
6. d) Integracja środowiska narciarskiego i sportowego,
7. e) Międzypokoleniowa integracja społeczna.
8. Termin i miejsce zawodów:

03.02.2019 r. (niedziela) – Stok Dębowiec, Bielsko-Biała.

17.03.2019 r. (niedziela) – Stok Bania, Białka Tatrzańska

4. Zgłoszenia:
5. a) Poprzez formularz na stronie pucharreksia.pl.
   – do dnia 27.01.2019 – Stok Dębowiec, Bielsko-Biała (zgłoszenie wraz z opłatą)

– do dnia 10.03.2019 – Stok Bania, Białka Tatrzańska (zgłoszenie wraz z opłatą)

1. b) W dniu zawodów od godz. 7:30 do godz. 9:00 w biurze zawodów. Warunkiem wpisania na listę startową uczestnika przez organizatora jest posiadanie wolnych miejsc w chwili zgłoszenia oraz jednoczesne dokonanie opłaty startowej.
2. c) Na bieżąco będziemy przekazywać informacje o wolnej ilości miejsc poprzez fb i stronę internetową www.pucharreksia.pl

UWAGI:

Ilość zgłoszeń na każdą imprezę jest ograniczona do 400 startujących – decyduje kolejność zgłoszeń.

Prawo startu w zawodach mają osoby znajdujące się na liście startowej. Warunkiem umieszczenia osoby na liście startowej jest dokonanie opłaty startowej w terminach określonych w pkt 5. Za datę dokonania opłaty startowej, w przypadku przelewu, przyjmuje się dzień wpływu środków na konto organizatora.

Osoby, które nie dokonały w terminie określonym w pkt 5 opłaty startowej będą skreślone z listy zapisów.

5. Opłata startowa

ZAWODY W BIELSKU-BIAŁEJ

1. a) 50 PLN – przez System Płatności Przelewy24 na stronie zapisów obsługiwanej przez serwis Sport-Timing.pl. Opłatę prosimy uiścić do 3 dni roboczych od dnia zapisania uczestnika. W razie nie dokonania opłaty w oznaczonym terminie zgłoszenie zostanie usunięte z systemu.
2. b) 70 PLN – gotówką w dniu zawodów 03.02.2019 r. (w przypadku wolnych miejsc startowych).

ZAWODY W BIAŁCE TATRZAŃSKIEJ

1. a) 50 PLN – przez System Płatności Przelewy24 na stronie zapisów obsługiwanej przez serwis Sport-Timing.pl. Opłatę prosimy uiścić do 3 dni roboczych od dnia zapisania uczestnika. W razie nie dokonania opłaty w oznaczonym terminie zgłoszenie zostanie usunięte z systemu.
2. b) 70 PLN – gotówką w dniu zawodów 17.03.2019r. ( w przypadku wolnych miejsc startowych).

UWAGI:

Opłata startowa nie podlega zwrotowi – zostaje przekazana na cele statutowe Stowarzyszenia.

6. Sposób przeprowadzania zawodów:
   a) Zawody przeprowadzane są zgodnie z Regulaminem Zawodów 8 Puchar Reksia.
   b) Zawody przeprowadzane są w 12 grupach (podział według wieku i płci). Grupy wiekowe dziewcząt i chłopców to:

• 2005-2006,
• 2007-2008,
• 2009-2010,
• 2011-2012,
• 2013-2014,
• 2015 i młodsi.

1. c) Listy startowe tworzone są według kolejności zgłoszeń.
2. d) Zamknięcie list startowych następuje w dniu zawodów o godz. 9.00.
3. e) Zawody rozpoczynają się od godziny 10:15 dla wszystkich grup wiekowych na dwóch oddzielnych slalomach.
4. f) Zawody polegają na jednokrotnym, samodzielnym przejeździe Slalomu Giganta przez uczestnika zawodów.
5. g) Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność i ryzyko. Organizator zaleca ubezpieczenie uczestników od NNW.
6. h) Komisję sędziowską powołuje organizator.
7. i) Koszty wyciągów narciarskich pokrywają uczestnicy zawodów. Podczas zawodów uczestnicy korzystają na własną odpowiedzialność z własnego sprzętu narciarskiego oraz stosownego ubioru i akcesoriów.
8. j) Każdemu uczestnikowi przysługuje pakiet startowy, który obejmuje: unikatowy numer startowy, medal z wizerunkiem Reksia, upominek z wizerunkiem Reksia, przekąskę i ciepły napój. Pakiet startowy może dodatkowo zawierać inne gadżety. Pakiet startowy podlega odebraniu w dniu zawodów na mecie przy stoisku organizatora. Osoby, które dokonały opłaty startowej zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, a nie wystartowały z przyczyn losowych, mają prawo odebrać pakiet startowy w dniu zawodów w trakcie ich trwania.
9. k) Najlepsze sześć osób z każdej grupy wiekowej, po jednokrotnym najszybszym przejedzie jest nagradzane (pierwsze, drugie i trzecie miejsce – puchar, nagrody rzeczowe, czwarte, piąte i szóste miejsce – nagrody rzeczowe).
10. l) Wyniki oficjalne ukazują się 15-30 minut po przejeździe ostatniego uczestnika danej grupy wiekowej.
11. m) Każde zawody są oddzielną imprezą, nie prowadzi się klasyfikacji łącznej.
12. n) Organizator zapewnia pomiar czasu, wytyczenie ustawienie tyczek na wydzielonych trasach slalomów, zarezerwowanie stoku na zawody, zabezpieczenie medyczne zawodów.

7.Protesty

1. a) Składanie protestów możliwe jest na piśmie do organizatora zawodów w terminie do 15 minut od ukazania się wyników oficjalnych.
2. b) Protest może złożyć jedno z rodziców lub opiekun zawodnika.
3. c) Warunkiem przyjęcia protestu jest wniesienie kaucji w wysokości 100 PLN. W przypadku uwzględnienia protestu kaucja zostaje zwrócona składającemu protest.
4. Postanowienia dodatkowe:
5. a) Organizator jest uprawniony do dokumentowania przebiegu zawodów w formie filmowej oraz fotograficznej.
6. b) Organizator jest uprawniony do wykorzystania dokumentacji filmowej oraz fotograficznej w celach promocyjnych Organizatora zawodów oraz zawodów Pucharu Reksia w dowolnym czasie na wszystkich nośnikach w kraju i za granicą.

Akceptacja Regulaminu Zawodów jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na publikowanie w celach opisanych w pkt 8. b) wizerunków uczestników Zawodów Puchar Reksia tj. osób startujących i wszystkich osób towarzyszących (publiczności).

9. Uwagi końcowe:
10. a) Zmian w Regulaminie Zawodów 8 Puchar Reksia może dokonać tylko organizator.
11. b) Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego Regulaminu.

c) Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zawodów w przypadku złych warunków śniegowych lub pogodowych, o czym poinformuje na stronie internetowej imprezy: www.pucharreksia.pl

10. Informacja nt. przetwarzanie danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest: Stowarzyszenie Klub Sportowy „LIVE”, Plac Opatrzności Bożej 20, 43-300 Bielsko-Biała. Kontakt w sprawie danych osobowych możliwy jest pod mailem: zawody@pucharreksia.pl
2. Podanie danych osobowych jest warunkiem startu w zawodach.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań statutowych Stowarzyszenia oraz marketingowych na podstawie art 6 ust. 1 lit. b), c), f) RODO, tj.:
1. a) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
2. b) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
3. c) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (np. ze względu na okres trwałości projektu, dochodzenie roszczeń).
4. Dane będą przechowywane do czasu odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych z uwzględnieniem obowiązków nałożonych na administratora odnośnie zachowania danych przez okres trwałości projektu, przedawnienia roszczeń dochodzonych przez/od Stowarzyszenia.
5. Prawa osoby, której dane osobowe dotyczą:
6. a) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, czyli prawo do uzyskania potwierdzenia, czy administrator przetwarza dane oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania oraz prawo do uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu,
7. b) prawo do sprostowania i uzupełnienia swoich danych, jeżeli dane przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe lub niekompletne,
8. c) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
9. d) prawo do usunięcia danych,
10. e) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
11. f) prawo do przenoszenia danych.
12. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.