I Lubelski Duathlon Junior
| Limit zgłoszeń * | 48 |
| Zgłoszonych uczestników | 69 |
| Potwierdzonych uczestników | 49 |
Organizatorem I Lubelskiego Duathlonu jest:
a. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji “Bystrzyca” Sp. z o.o. w Lublinie,
b. Organizacja Środowiskowa AZS Woj. Lubelskiego.
Regulamin
Regulamin zawodów: I Lubelski Duathlon Junior
I. Organizator
Organizatorem I Lubelskiego Duathlonu jest:
a. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji “Bystrzyca” Sp. z o.o. w Lublinie,
b. Organizacja Środowiskowa AZS Woj. Lubelskiego.
II. Data i miejsce wydarzenia
a. Data: 23.09.2018r., godzina 15:00
b. Park przy ul. Zawilcowej w Lublinie
III. Patronat honorowy
a. Prezydent Miasta Lublin – Krzysztof Żuk
IV. Partnerzy i sponsorzy
a. Urząd Miasta Lublin
b. METROBIKES.PL
c. Auto Marketing Sp. z o.o. Autoryzowany Dealer KIA
d. GO Sport Lublin Skende Shopping
e. Bury Sp. z o.o.
f. POL-MAK S.A. – wytwórnia makaronu domowego
g. Centrum Medyczne ORTO-OPTYMIST
h. MEDISPORT – Centrum rehabilitacyjno-sportowe
V. Cel wydarzenia
a. promocja Miasta Lublin oraz szlaków i tras rowerowych Lublina i okolic,
b. organizacja wydarzenia sportowego zachęcającego do zdrowego trybu życia, aktywnego
wypoczynku i rekreacji,
c. propagowanie aktywności fizycznej jako formy spędzania wolnego czasu,
d. sportowa rywalizacja w duchu zasad fair play,
e. połączenie sportowej rywalizacji z zabawą, rekreacją i wypoczynkiem,
e. promocja i popularyzacja kolarstwa, biegania i turystyki rowerowej.
VI. Program wydarzenia
21.09.2018r.
16:00 – 19:00 – biuro zawodów – Stadion Lekkoatletyczny w Lublinie (al. Piłsudskiego 22)
22.09.2018r.
10:00 – 16:00 – biuro zawodów – Stadion Lekkoatletyczny w Lublinie (al. Piłsudskiego 22)
23.09.2018r.
10:00 – otwarcie biura zawodów (możliwość dokonania zapisu na I Lubelski Duathlon do godz.
14:00 w miarę dostępności miejsc)
14:30 – zamknięcie biura zawodów
15:00 – start wyścigu zgodnie z kategoriami
ok.16:00 – dekoracja dzieci i zakończenie I Lubelskiego Duathlonu
VII. Imprezy towarzyszące
Bieg główny dla dorosłych – godz. 12:00 – szczegóły dotyczące zawodów dla dorosłych znajdują
się w oddzielnym komunikacie “I Lubelski Duathlon”.
VIII. Trasa i dystans
a. po duathlonie dla dorosłych zostanie przeprowadzona rywalizacja dzieci:
dziewczynki rocznik 2015 i młodsze: 25 m bieg + 50 m rower
chłopcy rocznik 2015 i młodsze: 25 m bieg + 50 m rower
dziewczynki rocznik 2014 – 2012: 50 m bieg + 100 m rower
chłopcy rocznik 2014 – 2012: 50 m bieg + 100 m rower
dziewczynki rocznik 2011 – 2010: 100 m bieg + 200 m rower
chłopcy rocznik 2011 – 2010: 100 m bieg + 200 m rower
dziewczynki rocznik 2009 – 2007: 200 m bieg + 400 m rower
chłopcy rocznik 2009 – 2007: 200 m bieg + 400 m rower
dziewczynki rocznik 2006 – 2003 oraz urodzone po 23.09.2002: 500 m bieg + 1000 m rower
chłopcy rocznik 2006 – 2003 oraz urodzeni po 23.09.2002: 500 m bieg + 1000 m rower
b. Przebieg trasy: START/META w parku przy ul. Zawilcowej w Lublinie. Całość trasy będzie
prowadzić po drogach bitych i szutrowych;
c. Obowiązuje kask sztywny;
d. Na trasie nie mogą przebywać osoby bez numeru startowego z wyjątkiem osób pełniących
funkcje organizacyjne. Osoby naruszające niniejszy zakaz mogą zostać usunięte z trasy biegu przez
odpowiednie służby;
e. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą duathlonu zobowiązani są do opuszczenia trasy,
zdjęcia numeru (numer można zachować na pamiątkę) i zgłoszenie tego faktu Organizatorowi.
Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie
do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
IX. Uczestnictwo
W biegu mogą brać udział wszystkie osoby, które:
a. wypełnią formularz zgłoszeniowy na stronie (elektroniczne zapisy przyjmowane są do dnia
18.09.2018r. włącznie w miarę dostępności miejsc, jeśli będą miejsca dostępne po tym terminie,
będzie możliwość zapisu w dn. 23.09.2018r. do godziny 14:30 w Biurze Zawodów);
b. dokonają opłaty wpisowej (10 zł) oraz odbiorą pakiety startowe;
c. w dniu imprezy warunkiem dopuszczenia zawodnika jest obecność rodzica lub opiekuna
prawnego w celu weryfikacji. Rodzic bądź opiekun prawny ma obowiązek posiadania ze sobą
dowodu osobistego (lub innego ważnego dokumentu potwierdającego tożsamość) podczas
podpisywania Oświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu;
d. zawodnik, który nie zostanie zweryfikowany w biurze zawodów nie zostanie dopuszczony
do zawodów;
e. numery startowe należy umieścić z przodu klatki piersiowej.
Limit uczestników: 50 osób.
X. Zapisy i wpisowe
Aby dokonać zgłoszenia na duathlon należy:
a. wypełnić formularz zgłoszeniowy na stronie (elektroniczne zapisy przyjmowane są do dnia
18.09.2018r (wtorek) włącznie w miarę dostępności miejsc, jeśli będą miejsca dostępne po tym
terminie, będzie możliwość zakupu pakietu w dn. 23.09.2018r. do godziny 14:00 w Biurze
zawodów – w tej sytuacji Organizator nie gwarantuje pełnego pakietu startowego);
b. dokonać opłaty wpisowej (10 zł);
c. dostarczyć podpisane przez rodzica/opiekuna prawnego odpwiedniego oświadczenia o stanie
zdrowia oraz zgodę na nieodpłatną publikację wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach
promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy i dostarczyć je
organizatorowi najpóźniej w dniu startu;
d. niedopuszczalne jest samowolne oddanie swojego pakietu startowego innej osobie jak również
udział w zawodach bez weryfikacji w biurze zawodów (z numerem startowym innej osoby).
O terminie wpłat decyduje data wpływu środków na rachunek Organizatora. Rejestracja przy braku
dokonania płatności nie zapewnia przyznania numeru startowego. Raz wniesiona opłata startowa
nie podlega zwrotowi. Opłatę startową można przenieść na innego zawodnika do 19.09.2018.
Po tym terminie nie będzie takiej możliwości.
XI. Świadczenia
W ramach wpisowego każdy z Uczestników otrzymuje:
a. prawo wzięcia udziału w duathlonie;
b. zestaw startowy (numery startowe, pamiątkowy gadżet),
c. upominek potwierdzający fakt ukończenia biegu (medal), przy czym otrzymuje go tylko
Uczestnik, który dotrze do mety;
d. podstawową opiekę medyczną,
e. ubezpieczenie NNW,
f. prawo pozostawienia rzeczy podręcznych na czas biegu w depozycie (regulamin depozytu
znajduje się na Stronie internetowej www.biegnij.lublin.eu).
XII. Klasyfikacja uczestników
Warunkiem sklasyfikowania uczestnika jest zarejestrowanie go na mecie.
Każdy uczestnik ma obowiązek zamontować numery startowe zgodnie z zaleceniami Organizatora:
koszulka, rower.
Klasyfikacja będzie prowadzona wg podziału (miejsca I-III):
dziewczynki rocznik 2015 i młodsze
chłopcy rocznik 2015 i młodsze
dziewczynki rocznik 2014 – 2012
chłopcy rocznik 2014 – 2012
dziewczynki rocznik 2011 – 2010
chłopcy rocznik 2011 – 2010
dziewczynki rocznik 2009 – 2007
chłopcy rocznik 2009 – 2007
dziewczynki rocznik 2006 – 2003 oraz urodzone po 23.09.2002
chłopcy rocznik 2006 – 2003 oraz urodzeni po 23.09.2002
XIII. Bezpieczeństwo i informacje techniczne.
a. Organizator dołoży wszelkich starań, by w możliwie najlepszy sposób zabezpieczyć trasę;
b. Organizator zastrzega sobie prawo do zdjęcia z trasy Uczestnika, którego stan zdrowia wymaga
opieki medycznej lub postawa i zachowanie zagraża innym Uczestnikom zawodów;
c. Organizator zapewnia opiekę medyczną na miejscu wydarzenia;
d. Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia prawa startu Uczestnikowi, który znajduje się
w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających, agresywnemu a także podejmującemu
jakiekolwiek działania, które mogą zagrażać zdrowiu lub życiu pozostałych Uczestników oraz
przedstawicieli Organizatora, sponsorów i partnerów wydarzenia;
e. Warunkiem dopuszczenia do zawodów jest sprawny rower i obowiązkowy kask.
XIV. Wizerunek
Uczestnik upoważnia Organizatora do nieodpłatnego wykorzystania jego utrwalonego wizerunku
w następujących formach:
a. utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej
formie;
b. udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono
wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego
udziału w imprezie;
c. wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej;
d. zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku;
e. publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także
publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie
przez siebie wybranym;
f. zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, w tym na portalach
społecznościowych, na plakatach i bilbordach;
g. emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych;
h. publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w duathlonie w postaci zdjęć z trasy.
XV. Ochrona danych osobowych
a. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
b. Dane osobowe Uczestników biegów będą przetwarzane przez Organizatora w celu
przeprowadzenia imprezy, w tym przyznania wyróżnień. Przetwarzanie danych osobowych na
potrzeby organizacji zawodów obejmuje także publikację imienia, nazwiska, daty urodzenia
i miejscowości, w której zamieszkuje lub klubu, który reprezentuje, celem opublikowania listy
startowej a także wyników duathlonu, w którym startował.
c. Dane osobowe Uczestników będą wykorzystywane i przetwarzane przez Organizatora zgodnie
z zasadami określonymi na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
z dnia 27 kwietnia 2016 r.
d. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania i uzupełniania.
e. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne,
jednakże ich niepodanie lub brak zgody na przetwarzanie, ze względów organizacyjnych,
uniemożliwia udział w zawodach.
XVI. Reklamacje
a. Wszystkie reklamacje dotyczące przebiegu zawodów I Lubelski Duathlon
należy składać w formie pisemnej wraz z odwołaniem do punktu regulaminu, który został złamany
oraz uzasadnieniem w terminie do 7 (siedmiu) dni kalendarzowych po zakończonej imprezie
(decyduje termin wpłynięcia) do Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji „Bystrzyca” w Lublinie
Sp. z o.o., ul. Filaretów 44, 20-609 Lublin, z dopiskiem „ I Lubelski Duathlon Junior –
Reklamacja”,
b. reklamacje po terminie nie będą rozpatrywane,
c. reklamacje dotyczące zawodów Organizator rozpatrywać będzie w terminie 14 (czternastu) dni
kalendarzowych od dnia ich otrzymania.
d. decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów będzie ostateczna.
XV. Podsumowanie
a. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich uczestników zawodów.
b. ostateczna i wiążąca interpretacja zapisów niniejszego regulaminu zawodów I Lubelski Duathlon
Junior przysługuje Organizatorowi – pytania odnośnie regulaminu kierować można przez
biegnijlublin@mosir.lublin.pl
c. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy bez podawania przyczyn.