Regulamin Zawodów Epic Enduro MTB Trophy  

Myślenice Góra Chełm 30.06.2024  

1. Regulamin zawodów Epic Enduro MTB Trophy określa warunki uczestnictwa, cel  zawodów, prawa i obowiązki zawodnika, zakres odpowiedzialności organizatora  oraz ogólne informacje na temat przebiegu i organizacji zawodów odbywających  się 30 czerwca w Myślenicach.  
2. Cel zawodów:  

a.) popularyzacja kolarstwa Enduro MTB jako dyscypliny sportu b.) propagowanie zdrowego i aktywnego stylu życia. 

c.) promowanie potencjału turystycznego Myślenic oraz promocję kompleksu tras  zjazdowych Myślenice Singletracks 

d.) połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i zabawą. 

e.) wyłonienie najlepszych zawodników w poszczególnych kategoriach.  

3. Organizatorem Epic Enduro MTB Trophy  

jest Fundacja Silva Rerum ul. Rzeźnicza 1/15, 31-540 Kraków 

NIP: 6751560375 KRS 0000638419  

Osoba odpowiedzialna ze strony organizatora: 

Manager Eventu: 

Tomasz Kubik, tel. +48 605 122 912, e-mail: tk@zooteka.com.pl  Dyrektor Sportowy: 

Marcin Motyka, tel. + 48 606 906 635, e-mail: mmotyka1@o2.pl 

4. Termin, miejsce rozgrywania i biuro zawodów.  

a.) Zawody odbędą się w dniu 30.06.2024 r. w Myślenicach na trasach  przygotowanych na górze Chełm. Adres startu: Plaża Trawiasta obok baru Lato Na  Zarabiu ul. Parkowa 6a, 32-400 Myślenice 

b.) Biuro zawodów będzie działać w dniu 29.06.2024 w godzinach od 10:00 do  18.00 oraz 30.06.2024 w godzinach od 8.00 – 9.00 i zlokalizowane będzie przy w  miasteczku zawodów na Plaży Trawiastej na Zarabiu 

5. Impreza ma charakter otwarty.  

Prawo do startu w Epic Enduro MTB Trophy mają osoby, które ukończyły 18 lat  oraz osoby powyżej 16 roku życia za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów  prawnych na oświadczeniu (załącznik) 

6. Warunki uczestnictwa w zawodach Epic Enduro MTB Trophy:  a.) Wysłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty  rejestracyjnej, co jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu lub  wypełnienie i podpisanie formularza zgłoszeniowego w biurze zawodów. b.) Odbiór numeru startowego w biurze zawodów.  

c.) Posiadanie sprawnego roweru z dwoma działającymi hamulcami oraz kasku  sztywnego.  

d.) Prawidłowe przymocowanie numeru startowego i chipa pomiaru czasu. e.) Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu  zgłoszeniowym. 

f.) Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii  lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Administratorowi danych  osobowych i Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na  wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:  

• Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz  rozpowszechnianie w dowolnej formie  
• Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii,  na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora  lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w Festiwalu EXTRME JAM  2024 w skład którego wchodzą zawody Epic Enduro MTB Trophy 
• Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,  • Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,  
• Publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i  reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy  mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym  
• Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach  i bilbordach  
• Emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,  
• Publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w zawodach w mediach  społecznościowych  

7. Kategorie zawodników Epic Enduro MTB Trophy 2024  

Klasyfikacja „Racing”  

Men Elite Racing (21-34 lat – roczniki: 1990-2003)  

Men U21 Racing (15-20 lat – roczniki 2004-2009)  

Men Masters 1 Racing (35-44 lat – roczniki 1979-1989)  

Men Masters 2 Racing (45-54 lat, roczniki 1970-1979) 

Woman Elite Racing (18-34 lat, roczniki 1990-2006) 

Woman Masters Racing (35 lat i więcej – roczniki 1988 i starsze) E-Bike Men Elite Racing (grupa bez podziału na roczniki) 

Klasyfikacja „Hobby”  

Woman Open Hobby (grupa amatorska bez podziału na roczniki) 

Men Open Hobby (grupa amatorska bez podziału na roczniki) 

E-Bike Men Open Hobby (grupa amatorska bez podziału na roczniki) E-Bike Woman Open Hobby (grupa amatorska bez podziału na roczniki) 

W rywalizacji E-Bike można używać wyłącznie rowerów, w których silnik działa  tylko i wyłącznie jako wspomaganie pedałowania, o mocy 250W, do prędkości 25  km/h. Dopuszcza się korzystanie podczas wyścigu z więcej niż z 1 baterii.  Organizator zastrzega sobie możliwość kontroli parametrów roweru zawodnika.  

8. Kary 

Organizator może zastosować wobec zawodnika łamiącego Regulamin  następujące kary: 

• Za poruszanie się po odcinkach specjalnych i dojazdowych inaczej, niż na  rowerze lub pieszo – dyskwalifikacja (o ile nie stanowi inaczej komunikat  organizatora na odprawie technicznej). 
• Za jazdę po odcinkach specjalnych bez prawidłowo założonego i zapiętego pod  brodą kasku – dyskwalifikacja lub kara czasowa. 
• Za jazdę po odcinkach dojazdowych bez prawidłowo założonego i zapiętego pod  brodą kasku – kara 5 minut doliczona do czasu przejazdu. 
• Za niestosowanie się do poleceń sędziów i służb porządkowych – kara do 5  minut (zależnie od wagi przewinienia) lub w skrajnych przypadkach  dyskwalifikacja. 

9. Opłaty startowe 

W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje: 

• pamiątkową koszulkę i naklejkę Epic Enduro MTB Trophy  
• jednorazowy, bezpłatny wjazd kolejką linową na Górę Chełm w ramach dojazdu  na start OS3 
• upominek od Lajkonik/Balhsen 
• profesjonalne zabezpieczenie medyczne w dniu zawodów 30.06 • bufet w trakcie zawodów (woda, napoje, owoce, batony, ciastka itp.) • pamiątkowy numer startowy 
• profesjonalny pomiar czasu podczas przejazdów 
• możliwość umycia roweru. 
• dostęp do katalogu wysokiej jakości zdjęć z imprezy  

Opłaty startowej dokonać można przez płatność on-line bezpośrednio ze strony  rejestracji na zawody.  

Opłaty startowe: 

200 zł dla zarejestrowanych przez Internet, płatność on-line bezpośrednio ze  strony rejestracji na zawody do dnia 15.06.2024  

220 zł dla zarejestrowanych przez Internet, płatność on-line bezpośrednio ze  strony rejestracji na zawody do dnia 27.06.2024  

250 zł dla osób rejestrujących się oraz uiszczających opłatę startową w biurze  zawodów w dniu 29.06 od 10.00 – 18.00 

Wniesiona przez uczestnika opłata nie podlega zwrotowi w wyniku rezygnacji,  nieukończeniu zjazdu przez zawodnika lub z innych przyczyn niezależnych od  Organizatora. 

10. Faktury VAT.  

Organizator, wystawia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy o  podatku od towarów i usług. Nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po  miesiącu, w którym dokonano wpłaty. Organizator nie ma obowiązku wystawienia  faktury, jeżeli żądanie jej wystawienia zgłoszone zostało po upływie ustawowych  terminów.  

11. Zgłoszenia do zawodów, odbiór numeru startowego i chipa.  a.) weryfikacja zawodników oraz odbiór pakietów startowych, odbywa się w Biurze  Zawodów w godzinach jego pracy. 

b.) Zgłoszenia do zawodów należy dokonać w biurze zawodów wypełniając i  osobiście podpisując formularz startowy ( w przypadku osób niepełnoletnich  formularze wypełniają i podpisują prawni opiekunowie)  

b.) Odbiór numeru startowego możliwy jest w dniu 29.06.2024 r. w biurze  zawodów zlokalizowanym w miasteczku festiwalowym na Plaży Trawiastej na  Zarabiu godziny 10:00 – 18.00 lub w dniu zawodów od 8.00 – 9.00 c.) Zawodnik odbiera numer startowy osobiście lub poprzez osobę upoważnioną.  Numer startowy wydawany jest po weryfikacji dokumentu tożsamości oraz  podpisaniu zgłoszenia do udziału w zawodach. Chipy wydawane są na podstawie  numerów startowych, tuż przed startem (8:00 – 9.00) w dniu imprezy . d.) za zgubienie chipa obowiązuje kara finansowa w wysokości 250 zł
 e.) W przypadku zawodników niepełnoletnich wymagana jest obecność rodziców  lub prawnych opiekunów podczas zawodów oraz wypełnienie pisemnej zgody  poprzez rodzica lub prawnego opiekuna, dostępnej w biurze zawodów.  

12. Limit zawodników  

Limit zawodników mogących uczestniczyć w zawodach wynosi 200 osób.  

10. Zasady rozgrywania zawodów  

• Zawody rozgrywane są na trasach zlokalizowanych na Górze Chełm w  Myśleniach w dniu 30 czerwca 2024. Odcinki specjalne zawodów zostaną oficjalnie ogłoszone 14.06 
• 29 czerwca jest nieoficjalnym dniem treningowym. Trasy będą oznaczone i  udostępnione dla zawodników bez zabezpieczenia medycznego • Mapa elektroniczna oraz harmonogram zawodów zostaną udostępnione na  social mediach Extreme Jam / Epic Enduro MTB Trophy 14.06 
• Wszyscy zawodnicy, niezależnie od kategorii „Racing” lub „Hobby” pokonują w  ramach wyścigu wszystkie 4 odcinki specjalne.  
• W EB-M i EB-W czyli e-bike zaplanowany jest dodatkowy odcinek „Power  Stage” podjazdowy. Jego trasa będzie ogłoszona 14.06 
• Wyjazd na 3 odcinek specjalny dla rowerów analogowych dozwolony jest i  możliwy przy użyciu kolejki Sport Arena Myślenice. Bilety jednorazowego wjazdu  na wyciąg rozdawane będą przy podpisywaniu listy startowej. Kolejka wyjeżdża  na górę 19 min. Prosimy o uwzględnienie ewentualnego oczekiwania w kolejce. 
• Zawodnicy startują co 30-sekund w kolejności odbioru numeru startowego. Lista  startowa OS1 udostępniona będzie w biurze zawodów. Na kolejnych odcinkach  zawodnicy startują na bieżąco po dojechaniu na linię startu.  
• Zawodnik nie może przerwać taśmy zabezpieczającej tor przejazdu. Jeśli taśma  umieszczona jest z dwóch stron zawodnik musi przejechać pomiędzy taśmami. • Zawodnik, który przerwie taśmę lub uszkodzi strzałkę zobowiązany jest jak  najszybciej wrócić na trasę zawodów (unikając skracania) i po dojechaniu do  mety niezwłocznie powiadomić organizatora o konieczności poprawienia trasy. • Po odcinkach specjalnych i dojazdowych można poruszać się jedynie na rowerze  lub pieszo. Nieprzestrzeganie tego nakazu (np. jazda samochodem) skutkuje  natychmiastową dyskwalifikacją. 
• Odcinki dojazdowe są objęte limitem czasowym, który określa godzinę startu  danego OS dla każdej grupy startowej. Zawodnicy, którzy się spóźnią, a dany OS  będzie jeszcze otwarty, będą mogli wystartować w kolejnej grupie, nie  utrudniając startu uczestnikom z tej grupy 
• Trasę zawodów stanowią nieoznaczone odcinki dojazdowe na których należy  zachować ogólne zasady i przepisy ruchu drogowego oraz oznaczone taśmami  demarkacyjnymi odcinki specjalne. 
• Zawodnik może używać podczas zawodów tylko jednego roweru ze sprawnymi  hamulcami, w którym podczas trwania zawodów nie wolno wymieniać kół,  amortyzatorów i ramy. 
• Zawodnik powinien posiadać sprawny rower, kask, ochraniacze zabezpieczające  kolana, łokcie i kręgosłup oraz rękawiczki. 
• Trasa odcinków specjalnych będzie oznaczona tabliczkami (strzałki, wykrzykniki  itp.) oraz taśmami. Czarne strzałki na białym tle wskazywać będą kierunek jazdy,  a znak z trzema czarnymi wykrzyknikami na białym tle (!!!) sygnalizuje wyjątkowo  niebezpieczny odcinek trasy. Ponadto w kluczowych punktach rozstawione będą osoby porządkowe i sędziowie. 
• Podczas zawodów nie dopuszcza się możliwości powtarzania przejazdu OS. W  wyjątkowych sytuacjach decyzję o możliwości powtórzenia przejazdu danego  OS podejmuje organizator w porozumieniu z sędzią danego OS, a powtarzany  

przejazd powinien rozpocząć się przed zamknięciem danego OS. • Zewnętrzna pomoc techniczna (spoza grona zawodników) dozwolona jest tylko  w wyznaczonych strefach serwisowych tj. w miasteczku zawodów oraz na  bufecie. 

• Rywalizacja powinna odbywać się w duchu fair play. 

14. Przepisy bezpieczeństwa  

a.) Na trasie zawodów rozstawieni są porządkowi sygnalizujący niebezpieczeństwo  na trasie – Porządkowi wyposażeni są w gwizdki. 

b.) Zawodnicy zatrzymani podczas przejazdów mierzonych bezzwłocznie muszą udać się na metę i zgłosić do sędziego pomiaru czasu.  

c.) Jeśli zawodnik przewróci się, powinien jak najszybciej usunąć się z toru  przejazdu wraz z rowerem. 

d.) Jadący wolniej zawodnicy powinni ułatwić manewr wyprzedzania szybszym  zawodnikom (w miarę możliwości i swojego bezpieczeństwa).

e.) Jeśli zawodnik napotka na odcinku specjalnym innego zawodnika, który uległ wypadkowi i nie daje znaków, że „wszystko z nim w porządku”, zobowiązany jest  udzielić mu koniecznej pomocy i zawiadomić ratowników lub obsługę zawodów. f.) Każdy zawodnik ma obowiązek udzielenia pierwszej pomocy osobie  poszkodowanej. 

15. Nagrody w zawodach Epic Enduro MTB Trophy 

• Pierwsze 3 osoby w każdej kategorii otrzymają podczas dekoracji pamiątkowe  trofea Epic Enduro MTB Trophy 
• Najlepszy analogowy czas zawodów otrzyma nagrodę specjalną od Jodłowa  Chata Myślenice (dowolnie uzgodniony darmowy pobyt w domku dla 5 osób –  oferta poza weekendem)  
• Zwycięzcy w kategoriach „Racing” otrzymają vouchery na buty Etnies MTB (Men  Elite, Men U21, Men Masters 1, Men Masters 2, Woman Elite, Woman Masters,  E-Bike Man Elite)  
• Zwycięzcy w kategoriach E-Bike Men Open, E-Bike Woman Open, Men Open  Hobby, Woman Open Hobby otrzymają vouchery wartości 300 zł od sklepu V MAX Moto Myślenice 
• Zdobywcy drugich miejsc w każdej kategorii otrzymają nagrody rzeczowe od  firm Tygu oraz Husqvarna 
• Zdobywcy trzecich miejsc w każdej kategorii otrzymają upominki od sklepu V MAX Moto Myślenice 
• Dla miejsc 4 i 5 we wszystkich kategoriach przewidziane są pamiątkowe  dyplomy.  

16. Treningi 29.06  

a.) Sobotni trening dozwolony jest wyłącznie po zakończeniu wszystkich  formalności rejestracyjnych i wydaniu numerów. 

b.) Podczas treningu zawodnik musi mieć tabliczkę z numerem na rowerze. c.) Treningi są nieoficjalne. Organizator nie zapewnia zabezpieczenia medycznego  w dniu 29.06 

17. Ceremonia Dekoracji  

Ceremonia dekoracji odbędzie się w miasteczku Festiwalowym Extreme Jam na  Plaży Trawiastej na Zarabiu między godziną 17:00, a 18.00. 

Dokładne miejsce i czas dekoracji zostaną ogłoszone najpóźniej w dniu startu  zawodów po zakończeniu I serii zjazdów. Do dekoracji mają obowiązek stawiać się zawodnicy, którzy zajęli pierwsze 3 miejsca w każdej kategorii.  

18. Ramowy program zawodów  

a.) Ostateczny harmonogram zostanie opublikowany nie później niż dwa tygodnie  przed zawodami. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w  harmonogramie z przyczyn niezależnych od Organizatora. 

b.) Rozdanie nagród może ulec przesunięciu w harmonogramie w zależności od  liczby osób startujących w zawodach. 

Sobota 29.06.2024 

10:00 – 18.00 zapisy w biurze zawodów 

09:00 – 18:00 możliwość trenowania na odcinkach specjalnych 

Niedziela 30.06.2024 

08:00 – 8:30 odprawa służb porządkowych 

09:00 start zawodów rampa startowa Plaża Trawiasta Zarabie 

9.00 – 16.00 zawody na odcinkach specjalnych  

17.00 dekoracja zwycięzców Plaża Trawiasta  

19. Zobowiązania i odpowiedzialność organizatora  

a.) Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie,  zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu choroby, wypadku,  odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Epic  Enduro MTB Trophy.  

b.) Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i  paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia  pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a  także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik  wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik bierze udział w zawodach na  własną odpowiedzialność i przyjmuje do wiadomości, że udział w zawodach wiąże  się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie  wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym  śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. W zawodach powinny  uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające  przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach. 

c.) Organizator zobowiązuje się do zapewnienia wszystkim zawodnikom biorącym  udział w zawodach niezbędnej opieki medycznej na czas trwania zawodów, d.) Organizator zobowiązuje się do zabezpieczenie trasy poprzez tzw.  porządkowych oraz oznaczenie trasy taśmami. 

e.) Organizator zobowiązuje się do organizator zobowiązuje się do odpowiedniego  oznakowania Biura Zawodów i poinformowania zawodników o miejscu, w którym  zostanie ono zorganizowane nie później niż tydzień przed rozpoczęciem zawodów.  f.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za poniesione straty lub zniszczenie  mienia zawodnika w związku z uczestnictwem w zawodach; 

g.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakikolwiek uszczerbek na zdrowiu  Zawodników doznany w trakcie zjazdu oraz w trakcie treningów; h.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia mające  miejsce w trakcie dojazdu na Zawody jak i w trakcie powrotu z nich; i.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje, wypadki na  trasie; 

j.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Zawodników  pozostawione bez opieki i za rzeczy zaginione w trakcie trwania Zawodów; k) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i  majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po Zawodach; 

l.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie Zawodów, zmianę terminu lub miejsca Zawodów z przyczyn niezależnych od Organizatora. 

20. Skład komisji sędziowskiej 

Sędziego głównego wyznacza Organizator.  

21. Protesty. 

Protesty odnośnie przebiegu zawodów, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania imprezy w Biurze Zawodów.  Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji będą przyjmowane przez okres 30 min.  od momentu upublicznienia wyników (online lub na tablicy informacyjnej). Po tym  czasie nie będą rozpatrywane. 

Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 200 zł. Kaucja nie zostanie  zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji  składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego i  Organizatora. 

22. Ochrona środowiska naturalnego. 

Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu. 

23. Postanowienia końcowe 

a.) Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne z wyłączeniem  klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie „siły wyższej”. b.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone  przez Uczestników w wyniku uczestnictwa w zawodach oraz zwolniony jest z  obowiązku naprawienia takich szkód. 

c.) Organizator posiada polisę ubezpieczeniową OC (odpowiedzialność cywilna),  ale nie ubezpiecza zawodników w zakresie NNW. Dlatego, z uwagi na ryzyko  kontuzji i wypadków, zaleca się, aby każdy z uczestników posiadał własne  ubezpieczenie NNW.  

d.) Organizator z Sędzią Głównym, zastrzegają sobie prawo do interpretacji  niniejszego regulaminu oraz do jego zmian. 

e.) Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.  

24. Parking  

Istnieje możliwość bezpłatnego parkingu w strefie miasteczka festiwalowego.  Obowiązuje limit miejsc, rezerwacje miejsca pod namiot lub auto pod mailem:  agencja@zooteka.com.pl 

Osoby, które nie zarezerwują miejsca w miasteczku mogą skorzystać z płatnych  parkingów wokół Plaży Trawiastej na Zarabiu.  

25. Najbliższy szpital: SOR 

Szpitalna 2, 32-400 Myślenice tel: 12 273 02 05