Regulamin Zawodów Epic Enduro DH Open 

Myślenice Góra Chełm 29.06.2025 

1. Regulamin zawodów Epic Enduro DH Open określa warunki uczestnictwa, cel zawodów, prawa i obowiązki zawodnika, zakres odpowiedzialności organizatora oraz ogólne informacje na temat przebiegu i organizacji zawodów odbywających się 29 czerwca w Myślenicach. 
2. Cel zawodów:
   a.) popularyzacja kolarstwa Enduro / DH jako dyscyplin sportu
   b.) propagowanie zdrowego i aktywnego stylu życia.
   c.) promowanie potencjału turystycznego Myślenic oraz promocję kompleksu tras zjazdowych Myślenice Singletracks
   d.) połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i zabawą.
   e.) wyłonienie najlepszych zawodników w poszczególnych kategoriach. 
3. Organizatorem Epic Enduro DH Open jest:

Fundacja Silva Rerum ul. Rzeźnicza 1/15, 31-540 Kraków
NIP: 6751560375 KRS 0000638419

Osoby odpowiedzialne ze strony organizatora:
Manager Eventu:
Tomasz Kubik, tel. +48 605 122 912, e-mail: tk@zooteka.com.pl 

Dyrektor Sportowy:
Marcin Motyka, tel. + 48 606 906 635, e-mail: mmotyka1@o2.pl 

4. Termin, miejsce rozgrywania i biuro zawodów.
   a.) Zawody odbędą się w dniu 29.06.2025 r. w Myślenicach na trasach przygotowanych na górze Chełm (Pucharówka i Monster).
   b.) Biuro zawodów będzie działać w dniu 28.06.2025 w godzinach od 12:00 do 18.00 oraz 29.06.2024 w godzinach od 7.30 – 8.30 i zlokalizowane będzie pod wiatą Velo Cafe ul.Parkowa 6a
   5. Impreza ma charakter otwarty.
   Prawo do startu w Epic Enduro DH Open mają osoby, które ukończyły 18 lat oraz osoby powyżej 12 roku życia za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych na oświadczeniu. Oświadczenie należy podpisać osobiście w biurze zawodów. 
5. Warunki uczestnictwa w zawodach Epic Enduro DH Open:
   a.) Wysłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej, co jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu lub wypełnienie i podpisanie formularza zgłoszeniowego w biurze zawodów.
   b.) Odbiór numeru startowego w biurze zawodów.
   c.) Posiadanie sprawnego roweru z dwoma działającymi hamulcami oraz kasku sztywnego.
   d.) Prawidłowe przymocowanie numeru startowego i chipa pomiaru czasu.
   e.) Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym.
   f.) Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. 

Uczestnik udziela Administratorowi danych osobowych i Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji: 

• Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie 
• Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w Festiwalu EXTREME JAM 2025 w skład którego wchodzą zawody Epic Enduro DH Open 
• Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, 
• Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,
• Publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym 
• Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach 
• Emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych, 
• Publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w zawodach w mediach społecznościowych

7. 
   Kategorie zawodników Epic Enduro DH Open 2025 

Klasyfikacja „Enduro” 

• Men Enduro Open (18 +)
• Men Masters Enduro Open (40+)
• Youth Enduro Open (12-14)
• Woman Enduro Open (grupa bez podziału na roczniki) 
• E-Bike Men Enduro Open (grupa bez podziału na roczniki) 
• E-Bike Woman Enduro Open (grupa bez podziału na roczniki)

Klasyfikacja „DH” 

• Men DH Elita (bez podziału na roczniki, rowery z zawieszeniem + 170 skoku)
• Men DH Open (wiek 15+, rowery z zawieszeniem + 170 skoku) 
• Men DH Master (wiek 40+,  rowery z zawieszeniem + 170 skoku)
• Woman DH Open ( bez podziału na roczniki rowery z zawieszeniem + 170 skoku)

8. Kary
   Organizator może zastosować wobec zawodnika łamiącego Regulamin następujące kary: 

• Za jazdę po odcinkach specjalnych bez prawidłowo założonego i zapiętego pod brodą kasku – dyskwalifikacja lub kara czasowa. 
• Za niestosowanie się do poleceń sędziów i służb porządkowych – kara do 60 sek (zależnie od wagi przewinienia) lub w skrajnych przypadkach dyskwalifikacja.

9. Opłaty startowe
   W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje: 

• pamiątkową koszulkę Epic Enduro MTB Trophy by Gonga 
• upominek od Lajkonik/Balhsen 
• profesjonalne zabezpieczenie medyczne w dniu zawodów 29.06 
• pamiątkowy numer startowy 
• profesjonalny pomiar czasu podczas przejazdów 
• możliwość umycia roweru. 
• dostęp do katalogu wysokiej jakości zdjęć z imprezy
  
  Opłaty startowej dokonać można przez płatność on-line bezpośrednio ze strony rejestracji na zawody. Opłaty startowe:
  
  200 zł dla zarejestrowanych przez Internet, płatność on-line bezpośrednio ze strony rejestracji na zawody do dnia 15.06.2025
  
  220 zł dla zarejestrowanych przez Internet, płatność on-line bezpośrednio ze strony rejestracji na zawody do dnia 26.06.2025

250 zł dla osób rejestrujących się oraz uiszczających opłatę startową w biurze zawodów w dniach 28-29.06 

Wniesiona przez uczestnika opłata nie podlega zwrotowi w wyniku rezygnacji, nieukończeniu zjazdu przez zawodnika lub z innych przyczyn niezależnych od Organizatora.
10. Faktury VAT.
Organizator, wystawia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług. Nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano wpłaty. Organizator nie ma obowiązku wystawienia faktury, jeżeli żądanie jej wystawienia zgłoszone zostało po upływie ustawowych terminów.
11. Zgłoszenia do zawodów, odbiór numeru startowego i chipa.
a.) weryfikacja zawodników oraz odbiór pakietów startowych, odbywa się w Biurze Zawodów w godzinach jego pracy.
b.) Zgłoszenia do zawodów należy dokonać w biurze zawodów wypełniając i 

osobiście podpisując formularz startowy ( w przypadku osób niepełnoletnich formularze wypełniają i podpisują prawni opiekunowie)
b.) Odbiór numeru startowego możliwy jest w dniu 28.06.2025 r. w biurze zawodów zlokalizowanym w Velo Cafe na Zarabiu godziny 12:00 – 18.00 lub w dniu zawodów od 7.30 – 8.30

c.) Zawodnik odbiera numer startowy osobiście lub poprzez osobę upoważnioną. Numer startowy wydawany jest po weryfikacji dokumentu tożsamości oraz podpisaniu zgłoszenia do udziału w zawodach.
e.) W przypadku zawodników niepełnoletnich wymagana jest obecność rodziców lub prawnych opiekunów podczas zawodów oraz wypełnienie pisemnej zgody poprzez rodzica lub prawnego opiekuna, dostępnej w biurze zawodów. 

12. Limit zawodników mogących uczestniczyć w zawodach wynosi 200 osób.

13. Zasady rozgrywania zawodów

• Zawody rozgrywane są w Myśleniach w dniu 29 czerwca 2025 na trasach Pucharówka oraz Monster zlokalizowanych na Górze Chełm 
• 28 czerwca luźne przejazdy. Trasy będą oznaczone i udostępnione dla zawodników bez zabezpieczenia medycznego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki podczas dnia treningowego 28.06
• Wszyscy zawodnicy, niezależnie od kategorii „DH” lub „Enduro” pokonują 2
  odcinki specjalne. Każdy zawodnik ma możliwość dwukrotnego pomiaru czasu na odcinku. Godziny otwarcia odcinków to: OS1 9.30 – 12.00  oraz OS 2 12.30 – 15.00 
• Do wyniku końcowego liczona jest suma dwóch najlepszych wyników z obydwu tras.
• Nie ma obowiązku podjeżdżania – można korzystać z wyciągu 1 i 4 osobowego na Górę Chełm
• Zawodnicy startują co 30-sekund kolejności odbioru numeru startowego. Lista startowa OS1 udostępniona będzie w biurze zawodów. Na OS2 zawodnicy
  startują na bieżąco po dojechaniu na linię startu. 
• Zawodnik nie może przerwać taśmy zabezpieczającej tor przejazdu. Jeśli taśma
  umieszczona jest z dwóch stron zawodnik musi przejechać pomiędzy taśmami. 
• Zawodnik, który przerwie taśmę lub uszkodzi strzałkę zobowiązany jest jak
  najszybciej wrócić na trasę zawodów (unikając skracania) i po dojechaniu do
  mety niezwłocznie powiadomić organizatora o konieczności poprawienia trasy. 
• Trasę zawodów stanowią tylko oznaczone odcinki zjazdowe 
• Zawodnik powinien posiadać sprawny rower, kask, ochraniacze zabezpieczające
  kolana, łokcie i kręgosłup oraz rękawiczki. 
• Trasa odcinków specjalnych będzie oznaczona tabliczkami (strzałki, wykrzykniki itp.) oraz taśmami. Czarne strzałki na białym tle wskazywać będą kierunek jazdy, a znak z trzema czarnymi wykrzyknikami na białym tle (!!!) sygnalizuje wyjątkowo niebezpieczny odcinek trasy. Ponadto w kluczowych punktach rozstawione będą osoby porządkowe i sędziowie. 
• Podczas zawodów nie dopuszcza się możliwości powtarzania przejazdu OS. W wyjątkowych sytuacjach decyzję o możliwości powtórzenia przejazdu danego OS podejmuje organizator w porozumieniu z sędzią danego OS, a powtarzany przejazd powinien rozpocząć się przed zamknięciem danego OS. 
• Rywalizacja powinna odbywać się w duchu fair play. 

14. 
    Przepisy bezpieczeństwa 

a.) Na trasie zawodów rozstawieni są porządkowi sygnalizujący niebezpieczeństwo na trasie – Porządkowi wyposażeni są w gwizdki.
b.) Zawodnicy zatrzymani podczas przejazdów mierzonych bezzwłocznie muszą udać się na metę i zgłosić do sędziego pomiaru czasu. 

c.) Jeśli zawodnik przewróci się, powinien jak najszybciej usunąć się z toru przejazdu wraz z rowerem.
d.) Jadący wolniej zawodnicy powinni ułatwić manewr wyprzedzania szybszym zawodnikom (w miarę możliwości i swojego bezpieczeństwa).
e.) Jeśli zawodnik napotka na odcinku specjalnym innego zawodnika, który uległ wypadkowi i nie daje znaków, że „wszystko z nim w porządku”, zobowiązany jest udzielić mu koniecznej pomocy i zawiadomić ratowników lub obsługę zawodów. f.) Każdy zawodnik ma obowiązek udzielenia pierwszej pomocy osobie poszkodowanej. 

15. Nagrody w zawodach Epic Enduro DH Open 

• Pierwsze 3 osoby w każdej kategorii otrzymają podczas dekoracji pamiątkowe trofea Epic Enduro MTB Trophy. 
• Dla miejsc 4 i 5 we wszystkich kategoriach przewidziane są pamiątkowe dyplomy. 
• Podium każdej kategorii otrzyma wartościowe nagrod rzeczowe od spnsorów imprezy

16. 
    Treningi 28.06
    a.) Sobotnie treningi dozwolone są wyłącznie po zakończeniu wszystkich formalności rejestracyjnych i wydaniu numerów.
    b.) Podczas treningu zawodnik musi mieć tabliczkę z numerem na rowerze.
    c.) Treningi są nieoficjalne. Organizator nie zapewnia zabezpieczenia medycznego w dniu 28.06
    17. Ceremonia Dekoracji
    Ceremonia dekoracji odbędzie się w miasteczku Festiwalowym Extreme Jam na Plaży Trawiastej na Zarabiu o godz. 17.30 – 18.00. Do dekoracji mają obowiązek stawiać się zawodnicy, którzy zajęli pierwsze 3 miejsca w każdej kategorii.
    18. Ramowy program zawodów:
    a.) Ostateczny harmonogram zostanie opublikowany nie później niż dwa tygodnie przed zawodami. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie z przyczyn niezależnych od Organizatora.
    b.) Rozdanie nagród może ulec przesunięciu w harmonogramie w zależności od liczby osób startujących w zawodach. 

Sobota 

9.00 – 18.00 treningi 

12.00 – 18.00 zapisy i odbiór pakietów startowych w biurze zawodów Velo Caffe

Niedziela 

7.30 – 8.30 zapisy i odbiór pakietów startowych w biurze zawodów Velo Caffe

8.30 odprawa służb porządkowych 

9.30 – 12.00 OS 1 Pucharówka

12.30 – 15.00 OS 2 Monster 

17.30 – 18.00 Ceremonia wręczenia nagród

19. Zobowiązania i odpowiedzialność organizatora
    a.) Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Epic Enduro MTB Trophy.
    b.) Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i przyjmuje do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. W zawodach powinny uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach.
    
    c.) Organizator zobowiązuje się do zapewnienia wszystkim zawodnikom biorącym udział w zawodach niezbędnej opieki medycznej na czas trwania zawodów,
    d.) Organizator zobowiązuje się do zabezpieczenie trasy poprzez tzw. porządkowych oraz oznaczenie trasy taśmami.
    e.) Organizator zobowiązuje się do organizator zobowiązuje się do odpowiedniego oznakowania Biura Zawodów i poinformowania zawodników o miejscu, w którym zostanie ono zorganizowane nie później niż tydzień przed rozpoczęciem zawodów.

f.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za poniesione straty lub zniszczenie mienia zawodnika w związku z uczestnictwem w zawodach;
g.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakikolwiek uszczerbek na zdrowiu Zawodników doznany w trakcie zjazdu oraz w trakcie treningów;

h.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia mające miejsce w trakcie dojazdu na Zawody jak i w trakcie powrotu z nich;
i.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje, wypadki na trasie;
j.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Zawodników pozostawione bez opieki i za rzeczy zaginione w trakcie trwania Zawodów;

1. k) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po Zawodach;
   ) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie Zawodów, zmianę terminu lub miejsca Zawodów z przyczyn niezależnych od Organizatora. 
2. Skład komisji sędziowskiej
   Sędziego głównego wyznacza Organizator. 
3. Protesty.
   Protesty odnośnie przebiegu zawodów, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania imprezy w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji będą przyjmowane przez okres 30 min. od momentu upublicznienia wyników (online lub na tablicy informacyjnej). Po tym czasie nie będą rozpatrywane.
   Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 200 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego i Organizatora.
   22. Ochrona środowiska naturalnego.
   Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu. 
4. Postanowienia końcowe
   a.) Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne z wyłączeniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie „siły wyższej”.
   b.) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez Uczestników w wyniku uczestnictwa w zawodach oraz zwolniony jest z obowiązku naprawienia takich szkód.
   c.) Organizator posiada polisę ubezpieczeniową OC (odpowiedzialność cywilna), ale nie ubezpiecza zawodników w zakresie NNW. Dlatego, z uwagi na ryzyko kontuzji i wypadków, zaleca się, aby każdy z uczestników posiadał własne ubezpieczenie NNW.
   d.) Organizator z Sędzią Głównym, zastrzegają sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.
   e.) Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie. 
5. Parking
   Istnieje możliwość bezpłatnego parkingu w strefie miasteczka festiwalowego. Obowiązuje limit miejsc, rezerwacje miejsca pod namiot lub auto pod mailem: agencja@zooteka.com.pl
   Osoby, które nie zarezerwują miejsca w miasteczku mogą skorzystać z płatnych parkingów wokół Plaży Trawiastej na Zarabiu oraz przy stacji dolnej kolejki 4 os na Górę Chełm.
   25. PGL LP nie ponosi odpowiedzialności za następstwa nieszczęśliwych wypadków, do których może dojść w trakcie trwania imprezy. 
6. Najbliższy szpital: SOR Szpitalna 2, 32-400 Myślenice tel: 12 273 02 05